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瑞士强制执行电子发票?

2018/7/27    来源:SEEBURGER    作者:Gerrit Onken      
关键字:电子发票  瑞士  
瑞士的服务提供商们都对发送B2C电子发票十分熟悉,终端消费者对电子发票的接受能力也快速提升,甚至可将电子发票集成到网上银行门户。

    电子发票在瑞士已存在20多年,其开始于企业与个人消费者之间(B2C),企业发送电子发票给个人接收者。随后,电子发票的发展得到所有银行和大型企业的大力推动。瑞士的服务提供商们都对发送B2C电子发票十分熟悉,终端消费者对电子发票的接受能力也快速提升,甚至可将电子发票集成到网上银行门户。

    后来,电子发票的使用延申到了企业之间(B2B)以及企业与公共机构之间(B2G)。据2017年Billentis市场调查结果显示:瑞士2017年以电子化方式开具的发票超过25%,这在国际排名中处于居中位置。

    电子签名在2016年9月27日之前是强制使用的。无论如何,对发票接收者来说电子签名仍然是保证发票完整性和真实性的有效方式,最重要的是能够保证发票安全,也能减少录入中丢失增值税的风险。

1 电子发票在瑞士是强制使用的吗?

    对B2B(企业与企业之间)和B2C(企业与消费者之间)电子发票仍然是选择性的。

    在B2G(企业与公共机构之间)领域,电子发票从2016年起是强制使用的。在交易中,合同价值如果超过5000瑞士法郎,供应商必须使用电子结构格式向联邦政府提交发票信息。除了小型供应商可以选择半自动化的方式(如上传PDF)之外,电子发票全部通过服务商的系统全自动传输。电子发票可自动读取、处理、投寄和归档,大大减少了人工管理的工作。

2 电子发票在瑞士如何实现?

    传统的EDI直连可实现电子发票交互,对于瑞士大型企业之间的交互(B2B)来说,如果有大量的电子发票需要传输,EDI的方式尤为适用。

    另一种方式是通过瑞士的服务提供商向小型商业客户、私人用户和联邦政府的行政单元传输电子发票。据2017 Billentis统计,瑞士2017年70%的电子发票是通过服务提供商传输的,这种方法也尤为重要。

    这些瑞士服务商为开具账单的企业执行下述操作:

    ●签署发票

    ●可选择性显示PDF格式的发票

    ●传输发票给发票接收者

    ●传输发票确认信息给发票开具方 

    ●用于存档和存档服务的文件传输

    将电子发票集成到网上银行门户为账单接收者提供了安全性、高效性和如下便利优势:

    ●直接支付电子账单,避免繁冗和易出错的银行数据录入

    ●直接下载PDF格式的发票(无需扫描纸质发票)

3 怎样轻松安全地实施电子发票业务?

    为了轻松实施电子发票,降低风险,与了解瑞士及其它国家电子发票需求和标准的伙伴合作是明智的选择。其显著优势在于:经验丰富的合作伙伴可在电子发票实施过程中进行全面支持,将逐渐增加的国际电子发票需求捆绑,保证标准化实施。

    瑞士的电子发票需求在技术上是复杂的,只靠企业内部操作会产生高昂的开销。如果订购云服务会相对轻松:云服务可立即使用并预先配置,因为发票数据只能以定义的接口格式传输给像SEEBURGER这样的云服务商。

    SEEBURGER云服务转换发票数据格式并(通过EDI流程)发送您开具的发票给大型发票接收方或使用服务提供商的客户。当然,SEEBURGER云服务也处理反馈信息(发票确认信息)并将该信息发回给您。

    云服务也可接收传入的发票,转换成ERP系统可接收的inhouse格式再将其进行归档。

4 SEEBURGER电子发票云服务解决方案

    SEEBURGER提供安全、方便、可扩展、高性能接入点,费用全程透明。我们用适当的格式创建电子发票(根据贸易伙伴之间的单独协议生成EDIFACT格式,或根据不同供应商的特殊要求生成EDIFACT和XML格式),如有必要,在电子发票中签名之后直接或通过服务商传输给您的客户。云服务独立于ERP系统,具备电子发票归档的法律合规性。

责任编辑:程玥
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