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企业CAX软件License资产管理的困局

2012/1/9    来源:e-works    作者:袁伟      
关键字:CAX  IT管理人员  管理方案  License  
CAX是CAD(计算机辅助设计)、CAM(计算机辅助制造)、CAE(计算机辅助工程)、甚至包括CAPP(计算机辅助工艺计划)的统称。CAX软件带给我们的不仅仅是设计方式和手段的改变,更重要的是给制造业提供了革命性变革的巨大潜力.组织对企业产品开发CAX应用现状的调查,探寻企业如何应用CAX技术提 高设计效率、缩短开发周期、实现战略性产品创新、取得竞争优势,并与企业未采用CAX技术前的状况相对比,其数据与结论对机制专业的CAX教与学、需求与 发展、改革与创新有着深远的影响。

一、写在前面的话

    国内的工业化正在深度的进行中,而当前最具代表的行业就是建筑、电子、医药、汽车、造船、航空航天、核电、等制造行业,研发创新能力始终是企业能否站在行业最高端的保证。

    CAX是CAD(计算机辅助设计) 、CAM计算机辅助制造) 、CAE(计算机辅助工程) 、甚至包括CAPP(计算机辅助工艺计划)的统称。CAX软件带给我们的不仅仅是设计方式和手段的改变,更重要的是给制造业提供了革命性变革的巨大潜力.组织对企业产品开发CAX应用现状的调查,探寻企业如何应用CAX技术提 高设计效率、缩短开发周期、实现战略性产品创新、取得竞争优势,并与企业未采用CAX技术前的状况相对比,其数据与结论对机制专业的CAX教与学、需求与 发展、改革与创新有着深远的影响。

    在企业的研发创新过程中,CAX软件成为我们选择的必然,有了它们我们可以进行设计、计算、仿真,不断的提高我们的设计手段。我们从一无所知到逐渐熟悉它们,甚至从一度排斥它们到逐渐爱上它们,因为它们确实改变了整个创新设计的模式,使创新设计的过程变得更快,更好。

    当前主流的CAX软件包括Catia、Ansys、Unigraph、ProE、HyperWorks等,这些软件基本都是国外的产品,随着国家对知识产权的保护程度的加强,国内的大中型企业基本都会选择正版软件,这些软件一般是由第三方授权,配备有浮点式License,

    通过客户端访问服务器的形式获取软件的使用权限。而这些软件的License又是相当的昂贵,所以企业一般不会有多少设计的人员和客户端,就买多少的License资源个数,那样会产生天价的License成本,所以现在企业中的情况是一般License的个数会比设计人员和客户端少佷多。

    然而在使用这些软件的过程中,随着使用部门和使用人数的增加,CAX软件也面临着另外一个问题:软件资源的管理和高效利用问题。

二、IT管理人员的问题

    大型企业的IT管理人员可能会经常遇到这样的问题:

    (1)CAX有设计、分析、仿真、工业设计多个软件,这些软件分散管理,没有集中监控,机器多和软件多,造成管理工作量极大。

    (2)用户完成软件后往往不主动退出应用程序,造成license(许可证)被无效占用,或者早上上班的时候为了随时方便自己的使用,就主动开启程序,虽然此时并不使用软件,降低了license的使用效率。

    (3)对管理层而言,无法从总体上把握企业License使用状况和使用效率,不利于制定精确的采购计划,以最少的开支满足用户最大的需求。

    (4)对License管理员而言,随时可能面临设计人员的抱怨他们面临重要的工作的时候确取不到License。

    (5)将来某一时间,设计人员可能会预订这段时间要使用软件,希望管理人员能给他预留这段时间的License。

    (6)一天的工作后非正常关闭客户段或者网络的问题导致License“坏死”而客户端都取不到的情况。

    (7)能否限制某一个用户或者部门License 的使用个数,以便达到用户和部门之间的均衡。

    IT管理人员可能经常遇到这样的问题,也通过各种方法去解决这样的问题,但是这只能缓和,确不能从根本上解决。

    对于这样的问题,在企业信息化过程中我们是不是有办法帮助他们解决呢?答案是一定的。

三、管理方案

    我们首先要明白的是CAX软件厂商一般是不做自己生产软件的授权的,这些由其它的专业的授权厂商去做,授权的公司向软件厂商出售相关开发的加密程序,软件厂商把此加密程序集成到自己的软件中。可以锁定机器的硬盘号,网卡号,使用日期等以保护软件的知识产权。这些授权厂商一般提供的就是授权的全套方案:License服务器、License文件等。

    目前主要的第三方授权的License服务器类型主要有:

    Flexnet/FLEXlm、IBM LUM、Sentinel RMS、LM-X 、Reprise License Manager (RLM)、Hasp License Manager、SmartPlant License Manager (SPLM)等,这其中Flexnet/FLEXlm、IBM LUM占据了90%的市场授权方式。

    针对License管理的这种情况,我们急需要一个全面的解决方案帮助大型企业的IT管理人员去高效的管理昂贵的License资产。通过与License manager与License服务器之间的交互,有效的读取License 服务器的信息,并对客户端和License服务器之间的进行一系列的操作,实现客户端和License服务器的问题的解决。

    1、CAX软件许可证集中监控平台

 

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     1.1许可证服务器信息:包括许可证服务器的服务器名称(机器名)、软件供应商、许可证的类型、许可证的工作状态(正常或者异常),异常的情况包括网络的故障,许可证服务器的出错或者不能提供服务等非工作状态。这点对于管理许可证的IT人员非常的重要。他们需要监控服务器的状态,如果服务器出现问题导致客户端不能取得License,用户会向他问责,所以这个服务器的状态监控是非常有必要的。

   

    1.2 许可证到期预警:对于现在的浮点式的License来说,厂商提供的不一定是永久的License资源,而是提供的一定时间的License,到期后,会继续续费或者采取其它的收费措施。而管理人员怎么知道这个License到期了呢?就是通过许可证到期预警。列出功能模块(CAX软件所具有的特性,许可证并不是一个数量就代表着一个模块,有可能包含许多模块,而这些模块会有不同的功能,一般来说功能包含越多的许可证,价格也越贵)。通过许可证到期预警,管理人员和决策层能实时的掌握许可证的到期情况,为下一阶段的决策和购买提供参考依据。

  

    1.3 许可证模块的使用效率:同样和1.2中所说,一个包含不同的模块的License往往价格也是不一样的,那我们怎么知道设计人员的使用模块的情况呢,通过模块使用效率的列表,清楚查看到模块的使用的效率。那我们就知道License资源的使用情况了,哪些资源是高效的利用,哪些资源是浪费的,通过它一目了然。

   

 

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    1.4 客户端长期占据License的用户

    管理员一样想知道用户使用了多长时间的License,也有可能长时间不关闭应用程序,那就长时间的占用了License。那管理员需要知道这些情况,在后面的操作中,通过主动剔除长时间占而不用的客户端。

   

    2 软件功能模块使用信息的按服务器和软件来查询

    这类功能主要查询实时的信息和历史的信息,按照时间段,可以查询历史上某一时间内的License的使用情况。按照软件使用和服务器信息来查询,可以查询某一软件的某一模块在历史上为企业做的共享有多大,值不值得我们小心呵护它们。年中预算决算的时候,导出表格和使用效率图表,决策层才有做出决定的参考。通过多种形式的表表,数据列表分析、图形曲线分析,直观而形象的表现出了IT人员所需要知道的情况。

   

    3. License调度、手动释放、预留问题

    (1)某段时间,为了项目安排设计软件的License资源,可能需要在未来的一天安排几个License给特定的用户使用。

    (2)因为客户端非正常的退出软件或者机器死机导致License资源“腐烂”在客户端,服务器端缺认为客户端没有退出,导致服务器端认为License资源还被客户端占据着,那我们应该怎么样去清理服务器端呢?重启服务器?

    (3)License使用高峰期间,有很多的用户和你抱怨拿不到License导致他们的工作无法进行下去,而此时License资源已经被全部占据,你无法再或得多余的License去满足用户的要求(也就是我们所说的资源和用户不成一对一的关系,比如有100个用户,而只有50个License资源)。那作为License资源管理者,您该怎么办呢?

    License资源预留让IT管理人员可以在未来给设计人员预留事先规定好的License资源,手动释放对服务器端的License坏死,启用“clean up”功能,彻底能让那些“坏死”的License回到License服务器中,让其它客户去取用。Vlic在License使用高峰阶段通过License之间的调度,实现一个License 被两个用户同事使用,在用户高峰期间解决了License严重不足的情况。

   

   

 

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    4. 智能化的邮件通知和用户组管理

    作为IT管理人员希望的能智能的邮件通知许可证服务器的运行出现问题或者License还有多久的到期预警。将用户添加进用户组,实现用户组的自动的预留分配和管理。

    

   

四、案例化分析

    上海大众为国内外知名的汽车设计制造企业,在设计制造过程中会对CAD、CAE、CAM等设计软件有很大的需求。对于这类的软件主要是使用的浮点授权方式,而这些浮点授权的许可证使用又是非常的昂贵,所以在企业应用这些软件的过程中,怎样管理好这类的浮点许可证就是非常重要的课题了,管理好这些“无形”的昂贵资产,并提高它们的使用效率就是IT主管部门所面临的难题。

    上海大众采用了一整套的License管理解决方案,极大的提高了上海大众在使用License方面的效率,使上海大众在管理信息化和提高昂贵资产使用效率走在了业界的前列。

    ·优化许可证使用情况和降低软件的成本高达30%

    上海大众购买的软件,可以充分利用许可证资源,尽可能提高许可证的使用效率。

    ·提高上海大众的研发和生产力

    减少冗余,有效地分配许可证,并最大限度地发挥你的软件投资的价值。

    ·在许可证管理上为上海大众作出明智的决定

    展望未来许可证需求,准确地跨部门的预算,并监督执行。

    ·实时和历史的试用情况

    ·历史试用数据导入

    ·利用率,可用性和过期信息

    ·拒绝试用报告

    ·许可证服务器状态通知级异常预警

    ·支持多达20,000个用户

    ·支持多达50个许可证服务器

    使用报告和数据

    ·表、图表和图形数据显示

    ·排序、筛选和显示选项

    ·打开自定义的SQL数据库查询

    ·自定义报告生成

    VIC功能对FlexNet的实现

    Vic功能可对使用FlexNet授权方式的 License实现一对多的使用,瞬间提升100%的License使用效率。

五、结束语

    工欲善其事,必先利其器。如何解决昂贵的软件License资源的和使用,能够让CAX系统变得更有效率,更利于管理.

    通过整个解决方案可以实现下列目标:

    1、对整个设计系统的各种软件License资源集中管理,梳理其管理的过程,对其使用情况进行监控,提高企业信息化程度。

    2、对宝贵的软件License进行监控和管理,可实现自动调配license,预留分配License的资源 使License发挥更大的作用。

    3、由解决方案提供系统中软件的使用情况报表,并对之分析,对部门的管理和采购计划提供有力的依据。

    4、为广大IT人员智能化的管理实现可能。

责任编辑:赵蔓
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