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基于移动互联网的办公自动化系统的设计

2014/9/17    来源:北自所    作者:李丹锋      
关键字:北自所  移动互联网  OA  移动OA  
随着移动互联网的兴起,北京机械工业自动化研究所也与时俱进,进行相关技术的设计与开发,确定了将RS10/ERP系统与移动互联网相结合,开发适合应用在移动设备上的RS10/ERP管理系统的发展方向。本文是为实现整个ERP软件系统移植到移动端而迈出的第一步,主要是在RS10系统中已有的PC版EIP系统的基础上,把适合应用在移动设备上的业务抽取出来,设计了一个基于移动平台的办公自动化系统,以下简称“移动OA系统”。

    随着互联网的飞速发展和企业办公自动化软件的应用,企业的办公效率有了提高,但由于基于计算机的办公模式存在自身的局限性,在领导出差或者未在办公室时,无法查看企业经营的最新数据信息、也不能及时的处理企业的紧急业务,严重降低了办公效率。

    随着中国3G、4G的快速普及以及宽带无线网络通信、智能终端等技术的成熟,使用手机等移动终端的用户越来越多,移动互联网的市场规模不断扩大,随时随地处理企业业务的办公需求正在高涨,为了帮助企业降低成本,提高运作效率,通过移动终端进行办公是企业办公必然的发展趋势。基于移动终端的办公模式可以随时随地的处理企业业务,操作比较方便、快捷,不仅提升企业运作的效率,还可以低碳办公、节约资源,提升企业竞争力。而且现在很多企业也有此需求,希望能够通过手机等移动终端处理企业业务,实现移动办公

    随着移动互联网的兴起,北京机械工业自动化研究所也与时俱进,进行相关技术的设计与开发,确定了将RS10/ERP系统与移动互联网相结合,开发适合应用在移动设备上的RS10/ERP管理系统的发展方向。本文是为实现整个ERP软件系统移植到移动端而迈出的第一步,主要是在RS10系统中已有的PC版EIP系统的基础上,把适合应用在移动设备上的业务抽取出来,设计了一个基于移动平台的办公自动化系统,以下简称“移动OA系统”。

1、移动OA系统需求

    本系统依托于原RS10的EIP系统中用户的定义,角色定义、角色用户定义以及权限控制等,不同的用户角色对系统功能的使用权限不同,本移动办公系统的权限与PC版的权限保持一致。根据需求调研结果,企业想实现的移动办公系统的主要功能如下:

    1、用户登陆,可以进行密码保存,也可以自动登陆。

    2、企业通讯录:调用手机通话功能进行与通讯录中的某个人进行打电话,发送短信、发送邮件、查看个人详细信息等。

    3、流程审批:包括请假申请等的查阅、审批、驳回等。

    4、通知公告:通知公告内容的查阅等。

    5、企业新闻:企业新闻的查看等。

    6、邮件管理:发送邮件、接收邮件、邮件查阅、接收提醒等。

2、移动OA系统整体设计框架

    移动OA的设计整体架构可分为三部分:移动OA客户端,移动OA服务端,原PC版OA服务端;移动OA与原PC版OA共用一个Oracle数据库,移动OA端还有一个轻量级数据库Sqlite,用于存储数据,并在未连网时,从中获取数据。移动OA系统的设计框架图1如下所示:

 图1 移动OA系统的设计框架图

图1 移动OA系统的设计框架图

3、移动OA系统功能模块设计

3.1 整体结构

    本系统由移动OA服务端和移动OA客户端两部分组成。移动OA服务端主要是为移动OA客户端提供服务,负责客户端数据请求和数据交互工作;移动OA客户端主要是负责功能模块的展现处理,实现人机交互。

3.2 移动OA服务端

    移动OA服务端需要与原PC版数据库相连接,并为移动OA客户端提供用户信息、通知公告内容、企业新闻内容、待办流程和已办流程内容、企业通讯录内容等。移动OA服务端的功能模块设计图2如下所示:

 图2 移动OA系统服务端功能模块设计图

图2 移动OA系统服务端功能模块设计图

3.3 移动OA客户端

    移动OA客户端实现的功能模块主要有:用户登陆、通知公告、企业新闻、邮件收发、待办流程、已办流程、企业通讯录。移动OA客户端的功能模块设计图3如下所示:

 图3 移动OA系统客户端功能模块设计图

图3 移动OA系统客户端功能模块设计图

4、移动OA系统技术实现框架

    打开移动OA客户端页面,判断网络状态,若Y,则向移动服务端发送Servlet请求,服务端采用Servlet技术,调用doGet()或doPost(),从Oracle数据库中获取需要数据,来响应客户端请求;并更新最新数据到Sqlite中。若N,则调用Sqlite数据库,获取数据。移动OA系统的技术实现框架如下图4所示:

 图4 移动OA系统的技术实现框架图

图4 移动OA系统的技术实现框架图

5、总结

    办公自动化将现代化办公和计算机网络功能结合起来,是一种新型办公方式。与计算机网络结合的办公自动化方式由于受位置、网络的限制,无法实现更高效率的办公,而移动办公自动化则是通过3G、4G、GPRS、WIFI等网络服务接入到手机、平板电脑等移动设备上,可以实现随时随地的高效办公。

    移动办公自动化系统,真正实现随时随地全天候移动办公,使得企业领导和用户更方便、快捷的办公,提高工作效率。

责任编辑:梁曦
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