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配置管理在科研项目中的应用

2013/2/26    来源:万方数据    作者:扆燕峰      
关键字:CMMI  配置管理  科研项目  
本文分析了科研项目的配置管理现状,阐述了科研项目和产品研发的区别,指出配置管理在科研项目成果质量的重要作用,从制定配置管理计划、变更控制、配置状态跟踪,配置审核四个方面来介绍配置管理在科研管理项目中的应用。并介绍在科研项目中实施配置管理的策略原则。

0 引言

    科研项目目的是探索未知的知识,要求创新性、系统性、工作完整性。最终目标是样机或学术报告。产品研发的目的是研制新的产品,要求经济效益,解决问题,效率高,可使用性和可重复性。产品研发必须有成果,并能将成果转换成有价值的市场产品。虽然科研项目没有市场和客户方面的压力,但是随着科研项目从单一向复杂转变,科研项目管理也越来越复杂,涉及到项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全过程资料。而且在科研项目进展过程中往往涉及大量的研究人员。由于管理技术、管理意识以及管理工具应用并没有与研究的内容与成果一起发展,所以在科研项目的管理中常会出现科研任务无法完成或者在完成的科研任务中也存在与研究计划内容大相径庭或者研究结果没有达到相应水平,研究计划滞后,科研经费严重超支等情况。从这些问题反映出作为支持过程的配置管理,在科研项目管理中没有得到应用。在科研项目中应用配置管理会带来一定的额外开销,但不采用配置管理会引起许多问题,科研成果质量也无法保证,而且使效率低下。

    且前很多科研人员和项目负责人对配置管理的基本概念并不十分清晰,也很少有在科研项目中使用到配置管理。即使有使用到配置管理的科研项目,也只是形式上使用,表现在对配置管理意识上不够重视,配置管理提供资源条件不足,只重视个人技术,而忽视对配置管理控制。制定了配置管理的流程和规章制度,但无法坚持,配置管理实施效果不佳。有的科研人员无法摆脱小作坊式的管理模式,认为配置管理相对麻烦,不能形成入库的良好习惯。

    为此本文提出的在科研项目中借用产品研发的配置管理思路,对科研项目进行有效的配置管理,使科研管理过程有序化。并介绍科研项目中实施配置管理的策略原则,使项目成员建立起配置管理思维,提升科研成果质量和可靠性。

1 科研项目配置管理应用

    目前企业在做产品研发的时候都会引入CMMI能力成熟度模型,在CMMI中配置管理作为专门的过程域,对其目的有所描述,其目的是通过配置项识别、配置控制、配置状态报告和配置审计等活动,建立和维护工作产品的完整性。在这个过程中配置管理包含以下活动.识别配置项、基线的管理、构建管理,变更管理、配置状态报告、配置审计。配置管理在产品研发中得到了广泛应用和重视,它是项目的支撵过程,确保产品质量的基础过程。产品研发管理通常从产品规划、立项、需求分析、总体设计、详细设计、实现、验证、发布等方面进行管理。

    科研项目管理通常从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的等方面进行管理。在科研项目中借用配置管理思路,同样要从上述配置管理活动八手。下面主要通过:制定配置管理计划、配置项的标识、变更控制、配置状态跟踪、配置物理审计这五个方面,来介绍如何在科研项目中应用配置管理。确保整个科研项目将会有序的进行,通过对过程的管理保障科研成果的质量。

    1.1 制定配置管理计划在科研项目立项以后就开始制定配置管理计划。制定配置管理计划的目的是在组织级中明确配置管理的组织与职责,确定配置管理活动和配置管理工具,建立配置库及目录结构,权限设定,配置项识别,基线计划,基线配置项的变更控制,配置项物理审。

    1.1.1 配置管理计划制定依据科研项目任务书或者合同所确定的进度安排来制定配置管理计划,涉及到时间进度、资源分配情况等内容。随着科研项目进行。随着科研项目进行,还需要根据项目的实际情况对配置管理计划的相关内容进行修订。配置管理计划制定或修订后,与负责人及项目干系人进行评审,评审通过后,按照配置管理计划进行各自相关的工作任务。

    1.1.2 配置管理工具的选择配置管理是一项十分繁琐的工作,同时又和整个开发活动紧密地联系在一起,所以在实际工作中更需要有得力的工具辅助。配置管珲工具已经有了长足的发展,并且依然在快速的发展着。

    目前常用的配置管理工具主要有Rational ClearCase,StarTeam,SVN等,这些工具各有所长,因而只有根据项目实际情况出发来选择。一般选择策略如下:①从工具功能选择考虑:是否支持并行开发、异地开发、空间管理、构建管理以及过程管理。②从开发组织考虑:是否有相应的人员和技能来部署、维护以及二次开发。③从预算考虑:是否有相应的预算。

    1.1.3 建立配置库结构科研项目立项以后,配置管理员通过工具建立项目配置库,并初始化“配置库目录结构”(与项目成员共同讨论的结构)。在配置库中建立的目录的名称需与“配置库目录结构”命名一致。

    1.1.4 设定配置库的权限配置管理员根据项目成员的分工来设定项且组及相关人员的配置库的权限,并且负责在项目进行中维护对配置库的权限管理。

    1.2 配置项的标识“配置库目录结构”建立后进行配置项识别,它是获得在整个科研项目管理过中的识别其相关文件的能力,是配置管理的最小单元,它一般由一个或多个文件组成。主要包括:使用的工具、调研报告、项目申报书、项目任务书(合同)、项目计划、质量保证计划、配置管理计划、阶段性的研究成果、样机、源码、论文、研究报告、工作报告、科技成果鉴定及各类项目组讨论的会议的记录等。配置项识别后就要为其选择标识方案,配置项的标识使配置项被唯一识别,并且标识方案可以显示项目演进的层次结构。通常的方案是数字方案即配置项由名称和数字版本号标识。如SXX-V1.1,英文代表文档的名称,小数点左面的数字代表基线,小数点右边的数字代表由较小更改产生的版本号。

 

责任编辑:程玥
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