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工程机械行业BOM的构建及维护

2016/7/7    来源:互联网    作者:谢晓晨  叶春明      
关键字:物料清单  BOM结构  工程机械行业  
德国企业管理学大师赫尔曼·西蒙近日在接受新华社记者专访时表示,随着中国经济的快速发展,中国市场正变得日益重要,中国将成为工程机械行业隐形冠军的必争之地。文章试图通过分析ERP系统的基础构件BOM(Bill of Materials,物料清单)在SAP系统中BOM的建立实例,希望可以给予读者一些启示和帮助。

1 建立BOM前的准备工作

1.1 确定清单结构

    在硬件总体方案确定后,项目组要召集会议,向生产、工艺、计划、报价、管理单位等相关人员介绍产品总体方案、硬件结构、产品配置等情况,并参考相关成熟产品的结构,共同确定面向业务成套、市场报价、生产及计划的一体化的产品清单结构。

1.2 确定产品BOM命名细则

    根据业务部、产品部对产品整机、功能模块的命名结果,由工程与产品的研发人员一道,对照《产品型号命名规则》确定新产品的BOM命名。

1.3 物料编码建立

    在制定分类编码体系时,设计、制造、管理等各部门要从各自的应用目的出发提出使用需求,以便在制定编码时全面考虑。制定的编码标准应具备标识的唯一性、分类功能、排序功能和特定含义。

1.4 确定产品结构

    新产品有了基本的结构框架,研发项目组就可以拟制出新产品的结构树。待结构树制作完成后,研发项目组要召集工程、业务、生产、管理单位等相关人员对结构树的合理性进行评审。

1.5 确定BOM的结构层次

    BOM不仅是一种技术文件,更重要的是它是一种管理文件。一个同样的产品在不同公司就有不同的BOM,就有不同BOM表的层次。它们之间的差异就是因为公司之间存在着生产运作、物控运作、加工工艺、成本控制的差异,也就是说存在着管理的差异。因此,在制定BOM前,必须综合公司生产、物控、工艺各方面的特点和意见,确定BOM的结构层次,并制定相应的文档作为整个BOM建档工作的指南。

1.6 明确建立和维护各类数据的责任单位

    建立BOM的职责要明确,维护单位直接通过计算机网络输入BOM数据,做到设计完成多少,ERP系统可享用多少。

1.7 建立BOM的工作流程管理规范

    工作流程为:建立文档———编码———数据录入与维护———BOM制作———标准化审查———审核———系统下达———受控发行。

2 工程机械行业SAP系统中BOM的建立

    现以ERP系统目前国内知名度较高的SAP品牌为具体实例对BOM数据的源头EBOM的建立,查询及维护作如下具体的阐述。

2.1 创建物料号

    针对工程机械行业的特点,在创建新的物料时,需要维护的基本信息包括如下:

    物料号:此信息是BOM系统中用于查找辨别物料的唯一代码。物料描述:对物料详细说明,包含物料的名称,技术参数,规格等信息。物料基本计量单位:件,KG,L,mm等标准计量单位。物料属性:产成品件,半成品件,采购件等。此信息在建立BOM过程中至关重要。产成品件:可以默认为最终在市场上流通的商品。半成品件:包含自制件,外协件,虚拟件等,此类物料有下属物料子组件构成,如上述详述,外协件和虚拟件在EBOM中有记录,而在MBOM外协件是外包给其他企业的业务,本企业只提供图纸及最终监控,所以可以略去下属的子料,简化BOM数据。虚拟件在建立EBOM中可以起到模块化BOM的作用,而在MBOM中毫无意义,会被去除,直接分解到下属子料用于生产制造。采购件:包含外购件,原材料件以及无下属物料的零件,处于BOM的最底层,是企业进行直接采购的最小单位。物料的版本状态:此信息主要源于对该物料进行的工程技术上的更改所产生的不同版本,如产成品升级更新等。物料状态:此审核一般由设计工程师审核。包含物料处理中(图纸还未设计好)样品(仅用于样机的物料号)物料放行(可用于生产,采购等)废弃(报废件,不会再产生新的订单购买或产生工单生产。由于SAP为保证物料编码的唯一性,在系统中的物料均不可被删除,只能做废弃处理)等状态。物料重量描述,净重,毛重,质检号,相关的图纸号及图纸的版本状态。

    如该物料属采购件,还应添加供应商名称,供应商订货号以及商品型号,此类信息可以由采购部门进行维护。如该企业有多个工厂,则还应维护该物料所属的工厂号Plant以便追溯。

2.2 BOM建立

    在创建了新的物料后,就可以进入到BOM的建立。

    BOM是一种树型结构,是联系主生产计划(master production schedule,MPS)和物料需求计划(material requirement planning,MRP)的桥梁。合理的建立BOM对物料的提前期(加工时间,采购时间,准备时间等)起到至关重要的作用,是企业运用ERP系统实现信息化管理的基础。

责任编辑:屈婷婷
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