4 PLM实施
4.1 实施风险的控制
在PLM实施项目的启动阶段,PLM实施团队建立了实施风险分析表,并针对可能的各项风险,采取相对应的措施以避免和减轻该风险对PLM实施项目的负面影响。在PLM实施项目的进行过程中,持续更新风险分析表,增加新风险,关闭部分风险。
4.2 实施计划的管控
在项目的启动阶段,PLM实施核心团队完成PLM实施项目的详细的工作计划的创建,把整个的实施工作分为数据迁移,用户培训,沟通交流,问题解决等方面,尤其对于沟通交流方面,由于PLM的实施是对整个公司的业务模式的变更,需要获得公司管理层,基层员工等各方面的理解和支持,因此,实施团队通过支持团队交流会,实施团队问题推进周会,关键用户的双周会,领导层的月度汇报,启动会,总结会,视频宣传,海报,微信群等方式,以有效保证PLM系统实施的稳步推进,成功实现PLM实施目标。
表3 实施风险分析表
4.3 数据迁移
对于现有PDM系统中的数据,包括Part/BOM,图纸,变更信息,控制文档等,通过开发的OPEN PDM迁移工具完成,同时,确保在数据迁移过程中的PDM的数据和PLM的数据在发生变更时,可以自动双向同步。同时,对于存在于共享盘,以flat file存在的CAD数据,包括3D数据,2D数据,文档等,通过PLM自带的数据批量上传工具,通过人工方式完成。
通过数据迁移工具,数据迁移团队的努力工作,在5个月的数据迁移周期内容,PLM实施团队共完成了82个项目的Part/EBOM,变更,控制文档的迁移,以及40个项目的CAD数据迁移,包括CATIA 3D数据,CATIA 2D数据。数据迁移工作是PLM系统实施项目的基础工作,只有完全准确的把数据迁移到PLM系统中,才能使项目团队真正实现在PLM系统中进行日常工作,遵循规范化的业务流程,进而实现全面的协同,打通各个业务壁垒。
图2 PLM实施完成的迁移工作的量化数据
4.4 培训
在PLM系统开发过程中,针对PLM系统的推广使用,Global成立培训团队,创建培训系统,把相关培训内容加入到培训系统中,每个用户可以登录系统进行自主学习,每次学习后可以通过参加课程后的测试题,了解自己的学习掌握程度,尤其针对基础功能的学习测试成绩通过与否(90分)是我们给该用户创建PLM账户的一个关键前提,这样可以确定所有具有PLM账户的用户都具有PLM基本技能。同时,建立各区域的培训师,建立各部门的培训关键用户团队,以便于灵活的应对各位用户的培训需求和解决来自他们的各类问题。
在PLM实施过程中,完成了3名PLM系统专家和18名关键用户的培训,其在PLM的实施过程中起到了举足轻重的作用,完成了培训材料的本地化,组织培训活动,跟踪培训进展,及时准确的解决用户在使用PLM系统过程中出现的问题。