本文以本公司为研究对象,进行PDM 项目管理实施技术的应用研究,从而把公司项目理论和实际应用结合起来。本公司已经建立了一套较为完善的项目质量管理体系,通过了制定的规则,形成了较为规范的项目流程,但随着行业领域的拓宽和任务的延伸,原有的项目管理手段、项目成本统计、项目过程管理、项目贡献统计等都存在一定不困难,尤其是项目过程管理不透明;项目贡献无法有效核算。目前本公司存在的主要问题如下:
(1)项目管理手段落后,现有的关联手段无法满足企业项目管理需要;
(2)项目成本统计困难,成本统计通过人员的预估,且只能预估资源等硬成本,人员成本无法统计;
(3)项目过程不透明,关键节点无法进行有效把控,存在拖期、管理者对自己关注的项目追踪困难;
(4)项目贡献统计困难,无法将人员在项目中的贡献指数加入到人员工资支撑条件中;
(5)没有有效的信息化系统支撑,项目过程管理依靠人工,费时费力,事倍功半;
(6)项目关键节点评审控制不到位,项目数据及输出依靠人工完成,完整性,准确性无法保证。
虽然本公司属于行业龙头公司, 但这些问题的存在制约了公司的进一步发展, 特别是目前全球经济处于低位运行阶段,中国汽车市场增速放缓,在这些大背景下,以上问题急待解决。为此,公司高层研究决定在原有的PDM系统中发开项目管理模块,并对此立项。
1 项目管理开发方案
针对公司目前存在的上述问题,结合公司实际情况,我们决定与国内某知名软件开发公司合作一起在现有PDM系统中开发项目管理模块。在项目启动大会结束后,整个项目组通过前期多次调研后制定了适合公司状况的有效可行的项目管理实施方案:依据公司的总体发展战略规划,确立以项目管理处、设计研究所、工艺研究所为核心部门的企业项目全过程管理,其他业务部门共同参与、配合,项目执行,项目过程中及结项后的信息权限范围内相互共享, 项目范围如图1所示。
图1 项目范围
该模块以PDM平台为基础,对产品研发项目进行分类,实行分级管理,定义不同类型和层级的项目计划模板,通过项目计划驱动,科学、有效的组织项目资源并完成产品设计生产任务,实现项目执行过程的状态反馈与实时监控,确保项目高效率高质量完成。项目管理实施技术方案包括基本实施。
2 基本实施相关方案
软件实施包括:项目分类管理、项目计划管理、项目过程管理、项目数据管理、项目输出等方案,如图2所示。
图2 项目管理总体方案图
2.1 项目分类管理方案
主要包括分类模板管理、项目分级管理等。
(1)项目分类模板管理:
根据企业项目分类情况,建立不同项目模板,实现项目分类管理,如图3 所示。
·不同项目类型建立不同的项目任务及里程碑,项目创建时根据模板进行调整;
·不同项目类型建立不同的项目团队角色及默认权限。
·对于A、B 型公司级项目,参与者多,项目管理流程完整,重要节点都需要评审控制,多部门协同;
·对于C、D 级项目,项目管理流程简化,部分节点需要评审控制,部门内部或者少数部门间协同。
图3 项目分类管理