一、引言
船舶产品的研制是一项专业面广泛、结构复杂、设备种类繁多的系统工程，在研制过程中专业设计人员需要完成大量的图纸归档工作。在传统的图纸归档方式中，专业设计人员需将PDM 系统中已经完成审签(编校审)的图纸申请办理蜡底图打印，打印完毕后再由图纸的编校审人员分别在标题栏中完成手写签名，最后专业设计人员再将完成签署的蜡底图和入库单送到档案部门办理图纸归档。在办理归档时，档案工作人员根据入库单对蜡底图进行清点，并且依据档案的分类号将图纸放置在规定的图纸架上，便于后期晒印发厂。另外，在办理修改通知单归档时，专业设计人员有时还需要先去档案部门借出上一版本的蜡底图，然后根据修改通知单对蜡底图进行刮改，最后将已刮改好的蜡底图办理归档。当图纸和修改通知单的数量较大时，打印、手写签名、归档会耗费大量时间，专业设计人员的工作效率会受到很大的影响，同时，档案工作人员的工作强度也随之增加。
为了提升专业设计人员和档案工作人员的工作效率，降低劳动强度，本文针对图纸归档方式提出了电子签署和电子归档的流程方式，阐述了基于PDM的电子底图管理系统的功能设计流程，PDM 电子底图管理系统实现了图纸从计划、绘制、签署到归档的全流程电子化管理，为专业设计人员简化了纸质归档的繁琐流程，同时也大幅提升了档案工作人员的工作效率。
二、系统功能设计
(一)电子签署
电子签署需要实现的功能，即专业设计人员在PDM中完成图纸的编校审，同时在电子底图管理系统中针对图纸完成电子签署。为实现该功能，PDM 系统与电子底图管理系统需要互相提供接口：
1.专业设计人员在登录电子底图管理系统时，该系统从PDM中获取处于编制阶段的计划；
2.专业设计人员从底图管理系统将图纸提交到PDM时，PDM将图纸替换文档中与之相对应的附件；
3.专业设计人员在PDM 中完成任务时，PDM 从底图管理系统中获取信息，识别该图号是否已完成签署；
4.图纸在PDM 被审定后，PDM 将用底图管理系统中的签署文件替换文档中的附件。
图纸编校审人员使用电子签署的详细功能步骤为：
(1)编制者在电子底图管理系统中上传图纸文件，电子底图管理系统将图纸文件转换为PDF 图纸，编制者对PDF 图纸进行电子签署，然后在PDM 中点击“完成任务”，即完成编制任务；
(2)校对者在PDM 中校对编制者完成电子签署的PDF 图纸，如果认为无误则对PDF 图纸进行电子签署，然后在PDM 中点击“完成任务”，即完成校对任务，如果认为有误则将图纸驳回至编制状态；
(3)审核者在PDM 中审核编制者、校对者完成电子签署的PDF 图纸，如果认为无误则对PDF 图纸进行电子签署，然后在PDM 中点击“完成任务”，即完成审核任务，如果认为有误则将图纸驳回至编制状态。
电子签署流程如图1所示：
图1 电子签署流程图
(二)电子归档
电子归档需要实现的功能，即专业设计人员将完成电子签署的图纸在PDM 中提交归档申请，档案工作人员在电子底图管理系统中接收电子签署的PDF图纸，并将其作为档案文件进行管理。为实现该功能，PDM系统与电子底图管理系统需要互相提供接口：
1.电子底图管理系统根据电子入库单接收PDM中的PDF图纸；
2.档案工作人员处理电子入库单后，电子底图管理系统向PDM返回电子入库单及图纸的状态。
专业设计人员和档案工作人员使用电子归档的详细功能步骤为：
(1)专业设计人员在PDM 中将已完成电子签署的PDF图纸加入电子入库单，然后提交归档申请；
(2)科长审批电子入库单，如果认为有误，则将电子入库单驳回至提交状态；
(3)档案工作人员根据电子入库单对电子签署的PDF图纸进行清点，如果认为无误，则确认归档，如果认为有误，则驳回至提交状态。
电子归档流程如图2所示：
图2 电子归档流程图
