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面向PDM产品档案管理系统的研究与实现

2020/10/21    来源:互联网    作者:唐飞飞      
关键字:产品数据管理  档案管理  版本控制  PDM  
本文针对企业产品档案管理现状和实际需求,提出在PDM的环境下,继承并完善目前行之有效的档案管理模式,建立一套新型的档案管理系统,并将其应用到实际管理工作中的策略和具体实现方法。

1 引言

    许多企业为了提高竞争力和生产效率,都在设计方面投入大量的技术和资金,采用PDM技术作为产品开发、制造和销售的信息综合开发环境,在PDM系统中完成对产品文档的审批和签署,控制产品文档的版本和技术状态,使得设计效率得到了空前的提高。但目前,大多数产品的生产制造还离不开图纸,后端的档案管理、图纸打印、晒印工作仍然由人工作业,这样,很容易造成在PDM系统中的CAD电子文件与档案保管的纸质图纸不一致,导致很多问题,制约了企业生产效率和质量的进一步提高,同时也影响了PDM系统的更深入的推广应用。

    为了解决这一问题,本文通过描述新一代的产品档案管理系统的应用,在现有的产品档案管理体系下,运用许多新的技术:并行处理技术、版本控制技术、图像处理技术、硬件设备驱动控制技术等等,形成新型的产品档案管理模式。通过与PDM系统接口、版本控制、图纸扫描管理、打印控制等一系列技术手段,将档案库保存的电子文件作为企业唯一合法的源头,全程智能化管理企业文档的归档、应用和输出。通过实施应用,将极大地提高档案管理工作乃至企业的效率和质量,同时有效地减轻劳动强度和工作压力。

    通过合理的实施方法和步骤,可以迅速地将产品档案工作从原来的手工作业模式切换到全自动、全智能的模式下。

2 通过与PDM接口,接收新图归档

    系统通过与PDM接口,接收通过严密审批后的设计文档。在接收过程中,通过一系列先进的文件处理和图像转换技术,将各类CAD文件处理成为符合国家档案局标准的图形图像文件,同时保存到档案信息库中,并为生产用图的打印做好相应的准备。

    整个过程交由计算机系统在后台全自动高速处理:图纸的幅面自动识别、高清晰彩色、灰度到二值图像转换处理、图像增强处理等等。通过这些处理,将图纸由CAD文件转换为符合国际档案标准的PDF文件,再将PDF文件转换为高倍压缩的TIF文件。

    从PDM接收的电子文件和对其处理后的电子文件,在加密处理后,按类别、文件格式、用途和版本分别存放。

3 通过自动化扫描,实现档案库房历史图纸的电子化

    系统具备直接驱动扫描能力,能将图纸直接扫描入库。在操作过程中,只需要点击鼠标,不必输入存放路径,更改文件名称。采用这种自动化的扫描管理机制,可以在较短的时间内,处理大量的扫描入库任务,在图纸入库的同时,自动完成对图纸的标准化处理工作。

4 电子文件的版本管理

    PDM系统本身具备严格周密的版本管理机制,但由于在档案管理中对底图版本管理的模式,是企业经过长期努力探索和实践,在工作中形成的,是被证明行之有效且符合自身要求的管理模式。因此,为了保障档案工作的延续性,避免双轨制管理造成的混乱,在档案管理系统中,将沿用现存的版本管理与控制机制。这样,就需要将PDM文档的版本管理机制,无缝、有机地融人到档案系统管理中,实现对PDM产品信息的全方位、完整的映射。为此,在档案系统管理中,需要具备PDM内核,不仅拥有与PDM一致的版本管理能力,而且拥有对企业传统的图纸版本管理的能力,并将二套版本管理体系融为一体,将PDM的版本管理机制,智能、自动地纳入传统的版本管理体系中。同时,在档案管理系统中提供了更为方便直观方便的版本浏览、版本对比工具,系统上线运行时能做到无缝切换。

    通过PDM接口和纸质文件扫描,分别来处理现行电子文件和库房中的历史底图,从技术和管理两个层面上,保障了将档案库中保存的电子文件能作为企业唯一合法的源头,直接为企业的生产管理提供信息共享服务(图档版本见图1)。

图档版本

图1 图档版本

5 用打印取代晒图

    虽然晒图是一项简单的工作,但需要人手和时间,图纸晒出来后需要整理,是一项费时费力的工作,而且容易出错。

    取消传统生产用图中的底图、蓝图,以清晰的白图取而代之。这种取代,不仅仅是简单的替代,而是在图纸上附加了条码、水印、打印时间等相关信息,如:发放时需加盖密级章,标明带密级的图纸是需要回收的,送审的图纸需盖送审章等等。在图纸上附加条码后,对每一页图纸的使用过程能方便地做到实时跟踪,为后续的图纸发放管理及回收工作奠定了基础,图纸能在其全生命周期中可控。

    在打印前,系统按幅面大小对图纸分别进行整理,将A3、A4图纸与A3以上幅面的图纸分别从不同打印机输出,以节省成本。

    采用无人值守的全自动化打印技术和完善的异常处理机制,通过高速打印机和工程机以打印的方式输出图纸,工作全部由机器完成。在打印管理过程中,采用高效的多线程并行处理技术,将文件下载、处理、附加信息、打印输出等过程异步并行处理、协同工作,充分利用计算机和网络设备的能力,工作效率完全取决于设备速度,能做到出图时间可控,且不出错。

    通过与输出设备的接口,系统具备控制打印机打孔和装订的功能,在图纸输出的过程中,能依据需要自动装订或打孔。还具备控制叠图机的功能,按照要求自动叠图。

    通过输出设备的反馈机制,系统能自动探知图纸是否被正确地打印输出,从而确保按要求无遗漏地输出每张图纸。

6 整合归档晒印单

    在新档案系统使用前,设计师在图纸归档前需要查询图纸的归档状态,依据图纸的归档情况,分别填写归档晒印单或晒印单。系统上线后,档案系统将自动判别图纸的归档情况。因此,设计师只需要填写一份申请单即可,由系统自动判断图纸的归档状态,提取未归档的图纸进行归档操作。这样,大大减轻了设计师的工作量。

7 查询利用

    系统360度的查询机制,全方位查询设计过程和归档的信息。系统具备全文检索、跨库检索、组合检索、图文检索等多种检索方式。系统面向整个企业,使用人员不仅有设计师、档案管理人员还包括企业行政和生产管理人员,通过权限设置和自动分配,使各级使用人员都能方便地进行查询统计。系统具备网上借阅审批流程管理等工作流程,采用内存看图的方式查看图纸资料,不在本地留有痕迹,保密程度高。用户可以在图纸上进行圈阅,可长期保留个人的圈阅信息。

8 安全措施

    对于档案管理系统,安全是非常重要的。在系统中综合应用了数十项安全措施,强化档案信息的安全。主要措施:

    1)同时采用多种访问控制策略,权限控制方便灵活,使系统安全可靠。

    不同的用户应具有对信息资源不同的操作权限,超越权限的操作将产生不良后果。访问控制是确保只有被授权的用户能够访问系统特定的数据和资源、阻止非法访问的最重要措施之一。系统综合运用了自主访问控制(DAC)、强制访问控StJ(MAC)和基于角色的访问控制(RBAC)技术,管理员能灵活设置档案权限。

    2)为每个用户建立帐户,并与计算机绑定,实时记录其操作全过程。

    系统拥有一套用户计算机的认证库,用来验证登录到系统的计算机的CPU序列号、硬盘分区卷标、MAC地址、IP地址是否与该用户绑定,如果没有绑定,则使该用户使用的计算机无权登录到本系统,从而保证登录到系统的计算机的安全。这样,用户只有在授权的计算机上才可以登录到本系统进行工作。如果有用户非法登录,则会通过即时通讯系统,告知系统管理员,使其第一时间做出反应。

    3)数据网络传输/存储加密

    系统前台和后台操作完全分离,在数据和文件传输过程中,采用当今最安全的加密技术。每一次新信息传输,都将产生一对新的密钥对,即一对密钥仅用一次。每次对话,都是采用全新的密钥对。密钥对在服务器端自动生成,是随机的。

    4)确定文件完整性

    运用哈希算法对存档文件进行验证管理,防止文件被篡改。确保档案库中保存的文件唯一性、真实性。

    5)采用系统管理员、安全员、审计员三权分离安全方法

    这三个权限的系统管理员之问分工明确,各司其责,既相互制约又相互配合,共同承担系统的安全管理工作。体系结构不仅解决了系统权限过于集中的问题,同时也实现了国家标准第3级中所要求的强制访问控制功能,进一步提高了系统的安全性。

9 系统实施方法和步骤

    虽然采用档案管理系统后,对现有的管理模式和方法进行了重大的调整,但系统实施起来还是非常方便和顺畅。通过以下三个阶段的实施,实现管理模式的转变:

    1)首先,按照原有的档案管理体系,创建档案分类,建立档案类型。

    系统具备整套的参数设置工具,能按企业的管理规定和标准进行设置,快速搭建起档案管理框架。

    2)采用扫描的方式,将需要晒图的图纸,扫描入库,通过打印管理输出,通过条码管理发放。

    由于扫描打印与传统的晒图相比,速度快,工作量小,因此能比较方便地以打印管理模式代替传统的晒图。此时,晒印单由档案人员在系统中填写。

    3)系统接收归档晒印单,通过接口从PDM归档的电子文件,由系统后台自动处理,挂接到档案的分类树上,再通过打印管理输出。

    晒印单不再由档案人员填写,新图纸不再需要扫描人库,档案人员只需要将PDM中的电子文件接收入库,工作效率和质量得到全面提升。因此,只要接口程序调测试好,就能实时切换。

10 存在的问题和解决方案

    PDM的管理最小单位是电子文件,而传统档案管理的管理对象是图纸,是按图纸的张页进行管理的。因此,在档案管理系统中,不仅需要管理电子文件的版本,还要管理到每张图纸的版本和其变化过程,并将其电子文件和纸质文件两者之间的关联关系管理起来,管理的内容更细致。

    由于目前只能从PDM接收到更改后的电子文件,因此,当一个图号发生更改后,需要对所有发放图纸的所有张页进行更换,这样,造成一定的浪费。

    为了解决上述问题,一方面,可以将档案管理系统向前端设计延伸,利用档案系统中的图纸审核工具和图纸对比工具,对设计更改过程进行更细致的管理,使更改管理体系既具备PDM的特性,又保留原有的特色。另一方面,就是改进PDM系统,以便在PDM系统中能标识出图纸张页的变化。

11 结束语

    由于采用打印而不是晒图模式,省去抽图、还图、晒图环节,工作交由机器完成,减少了工作量和劳动强度。图纸输出速度仅与打印设备的速度有关,工作效率成倍提高。同时,摒弃了容易发生质量问题的环节,实现全数字化归档,图纸全程采用条码控制,图纸打印、使用等各个环节的质量得到有效、精确的控制。还可以精确地统计出各项费用。

    采用系统后,图纸在PDM中设计完成后的全生命周期由档案系统全自动控制,确保了档案工作100%的准确性,档案管理更规范、责任更明确、职责更分明,工作上实现了流程化、网络化、程序化。

    系统对图纸的利用和更改过程进行全面的精确精细化管理,彻底消除了管理上的盲点,从而根除了工作中的扯皮现象。

    对产品图纸的技术状态进行精确管理,建立起完善的更改管理体系和版本控制体系,确保档案库中存放的数据是唯一合法可用的数据,直接为企业的生产管理提供信息共享服务。

    通过系统的实施与应用,能全面提高档案管理的质量和效率,同时将整个档案管理工作完整地纳入了企业的生产管理体系中,使企业档案信息能及时、快速、有效地得到利用,为科研生产提供准确、高效的知识支撑和技术服务,真正实现档案信息管理的数字化、网络化、标准化和智能化。

责任编辑:程玥
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