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企业实施PDM系统的标准化及运用

2021/7/7        作者:周丹丹  罗迪  梁冰      
关键字:PDM系统  标准化  
本文首先对数据管理系统进行相关阐述,然后分析当下该系统存在的标准问题,最后详细分析如何进一步加强该系统的应用。
       面对数据管理系统这一大环境,企业应该思考如何让自己更加适应这样的环境,如何对标准化的检查工作进行科学有效的承袭。当下,大部分企业的计算机辅助技术已经越来越成熟,各企业之间也在努力建构有效的信息共享机制。在这一大背景下,能否对各种各样的数据信息进行有效管理是企业制胜的关键点,也是维持企业在市场竞争中良好优势的关键因素之一。可见,能够对PDM系统的标准化问题进行合理有效的分析并科学运用,是每个企业都要实现的目标。

一、数据管理系统的相关概述

       早在20世纪80年代中期时,有一小部分企业就已经有PDM系统的“身影”了。许多企业在运行过程中会产生大量的图纸或者是信息数据,这些数据因为庞大、繁琐而难以管理。所以,PDM系统最早的目的及意义在于能够对企业运行中产生的各种各样的数据进行管理,解决好计算机管理过程中存在的各种各样的问题。因为具有显著的、无法比拟的优势,PDM系统后来在企业的运行中涉及的领域越来越广,主要集中在以下三个领域:一是对各种产品的结构和技术状态进行管理,二是对企业各种工程设计图纸和数据、文档等内容的管理,三是对工程的发放与变更工作进行管理。这三个领域在大部分企业中都是能够涉及到的,也是十分关键的领域。后来,因为科技的不断发展为企业不断创造新机遇,提出新要求,企业界开始对集成类的产品开发和相关工程思想逐渐地重视起来,PDM系统也能够对工程进行管理,而且在管理过程中,PDM系统能够协调有效并控制好整个开发过程的时间和进度。当下,PDM系统的相关管理技术仍在蓬勃发展,除此之外,其思想内涵也是在不断地更新,这十分符合我国当下发展的要求。

二、企业实施PDM系统的相关标准化问题综述

       与PDM系统相关的标准化问题主要体现在四大层面上:一是对企业各部门的数据进行电子化管理,二是对各种图纸文档进行电子化管理,三是对企业的总数据进行电子化管理,四是对各企业之间的数据进行电子化管理。想要探究企业实施PDM系统的相关标准化问题,还需要对这四个层面的问题进行细分。

       1.与产品相关的标准化问题

       与产品相关的标准化问题是大部分企业在应用PDM系统中都会存在的问题,其主要表现在产品结构方面。不管是对产品的结构进行定义,还是对定义进行描述和分类,都需要遵循一定的标准。企业要对产品的结构进行统一规范,对于不同产品的分类问题也要重视,分类代码的设置更是重中之重。这样一来,企业在应用PDM系统时对产品的管理要求才能够更加清晰明确。

       2.对技术进行管理过程中产生的标准化问题

       对技术进行管理这一概念是比较宽泛的,它包括产品研发过程和应用过程,相关技术的批准、发放、控制、更改、跟踪、记录和审核等过程中存在的标准化问题都是不容忽视的。

       3.与文档管理相关的标准化问题

       企业在发展过程中,必然要对各种各样的文档进行管理和分类,对文档中各种数据的存储、管理和检索等工作也都有统一的标准。企业在应用PDM系统对文档进行管理的过程中,能够保证各种数据处于最新、最全面、最正确的一种状态。

       4.对PDM系统的工作环境进行协调过程中的标准化

       前文已经提到过,PDM系统具有优化整体协作环境的功能,而且这一工作也是存在一定的标准化问题的。企业在应用PDM系统时,必须要制定相关质量管理的标准、业务规范、系统用户规范等内容,这对企业来说,能够有效地提高协同工作的水平,能够改善系统应用的效率。

三、完善企业运用PDM系统标准化工作的策略

       1.对企业的数据信息编码系统进行完善

       由于企业在应用PDM系统时会产生大量的数据,所以建立并完善企业内的数据信息编码及管理系统是十分有必要的。在应用PDM系统之前,许多企业的产品类型比较多,各种类型的产品来源途径也不统一,而且不同产品的物料及图样的编码各成体系,使得整个企业的数据信息比较混乱,有的企业甚至对同一种物品都存在两种或者是三种编码体系。所以,企业应该对各种物件的属性进行分类,分类和编码的依据可以是物件的结构、尺寸、功能。数据信息编码系统越是规整、统一就越是完善,就能够为接下来PDM系统的运行提供便利,所以,各企业应该努力实现一物一码。

       2.对文档库进行健全和规范

       文档库对一个企业的运行与发展来说也是十分关键的,尤其是文件模版、图样等内容。能否对文档库中的内容进行标准化管理,是决定一个企业运行发展的关键因素之一,也是一份重要的保障。在产品的研发过程中,企业应该努力保证图样和技术文件的标准化,确保相关的技术文件和图样都符合标准化的要求。更细致地说,是图样和文件的格式、命名、分类等都要遵循一定的标准,而且最好是国家统一要求的标准。如果国家在某些技术文件和图样方面的标准灵活性比较高,那么企业还要遵循行业内的标准,总之标准要健全、规范、统一。

       3.建立并健全通用件和标准件数据库

       许多企业已经实现了数字化设计,在整个产品设计的过程中,工作人员都要对相关的通用件和标准件进行反复地调用。而建立通用件和标准件数据库的意义就在于,选择更少地工具去设计和组合更全面、更多样化的产品,这也在很大程度上提高了设计的效率。通用件和标准件也是需要分类的,企业可以根据信息编码这一标准来完成这项工作。许多企业都十分重视健全通用件和标准件数据库这一工作,不断丰富数据库内的零件信息和模型。

       4.不断健全各种管理规范

       首先,产品的结构必须要完整、统一、规范,这是每个运用PDM系统的企业都必须完成的工作。统一、规范的产品结构能够为接下来的工作起到很大的帮助作用。其次,企业所提供的产品模型必须是合适的、无误的。所以,工作人员每次在将数据填到系统中时,都要提前检查确认产品模型是否完整无误,这项检查工作是必不可少的。许多企业的工作人员忽视了这一项检查环节,导致后续发生了重大失误,从而为企业带来了不小的损失。这种因小失大的现象并不是个例,所以说对产品模型的检查工作是不可忽视的,更是不可忽略的。最后,要确保模型参数定义是正确的,确保PDM系统对各种数据的要求都已经得到了满足。

四、结束语

       综上所述,PDM产品数据管理系统涉及到的工作领域是十分宽泛的,有效地应用该系统能够在一定程度上降低企业的生产成本。所以,企业要重视在应用PDM系统过程中各领域都存在的标准化问题,并努力解决这些问题,做好标准化工作。企业的标准化工作做得越好,就越能够更好地满足顾客不断提出的新要求,加强对各种资料的管理,为企业整体的运行和发展提供便利,有效地促进企业的信息化发展,也证明企业能够真正运用好PDM这一数据管理系统。
 
责任编辑:程玥
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