0 引言
编码是将事物或概念(编码对象)赋予有一定规律性、易于人和计算机识别与处理的符号。编码的过程是信息分类和标识的过程,科学的分类是根据编码对象的特征或属性,将信息按一定原则进行区分和归类,并排序生成唯一标识,以便管理和使用信息。编码系统就是为了对主要信息进行计算机管理,而设计的一套完整的、科学的软件系统,企业信息化系统使用的代码与编码是编码系统工作中形成的结果的表现。
在编码发展的历程中,到目前为止经历了四个阶段性进程。最先使用的是隶属制编码系统,第二阶段是隶属制与零部件库结合,但以隶属制为主,第三阶段发展到隶属制与零部件库结合,但以零部件库制为主。第四阶段,也是现在正在逐渐发展起来的分类方法,就是根据特征属/形状/功能等某一特性的优越性进行分类,不体现出任何隶属关系的编码方式。
1 PDM系统编码
1.1 基本原则与目的
1.1.1 编码的基本原则
企业在生产规模、产品特点、生产类型等方面有各自的特点,因此,企业的信息编码设计既要考虑到企业的现状又要顾及企业的发展对信息编码的需求,但设计并建立面向企业的信息编码体系的原则是一致的。
1)唯一性。信息与编码一一对应,避免一物多码或一码多物的现象的产生。
2)不变性。在产品的寿命周期内保持不变,编码不会因外部条件变化而变化。
3)扩展性。日后增加编码时具有扩展空间。
4)简短性。编码长度尽可能简短。
5)含义性。编码具有一定的含义,能够体现零部件的属性或结构特征等。
6)一致性。编码的格式和长度一致。
7)规范性。代码格式要规范化。以提高代码的可靠性。在编码的这些原则中,编码的唯一性是编码必须遵守的最基本的规则。
1.1.2 建立编码系统的目的
完善的编码系统,是一个企业信息化进程的必经阶段,建立此系统的目的主要体现在以下几点:
1)唯一、无二义地标识事、物;
2)表达事物的特征;
3)提高计算机进行事务处理的能力与速度;
4)促进信息系统的自动化;
5)便于系统间的信息交换与数据共享。
就企业而言,编码必须能够反映产品的结构信息或特征信息。这样,设计人员和管理人员就能够非常直观地从编码上获得产品的结构信息、特征信息以及其他隐含的信息,方便地进行产品查询和相似性设计。
1.2 新编码系统优点
在新的编码系统中要体现出如下主要优点:
1)编码体现出分类信息,编码的前3位(根据实际情况而定)是分类码,通过分类码可以判断其是属于哪一类的零部件,便于生产、供应部门按零部件的结构特征组织生产或采购,便于设计人员查找通用零部件或相似件进行相似设计。
2)零部件不体现任何隶属关系,所谓“借用件”也随之消失。零部件属于公司,不属于某个产品,克服了以前因有“借用件”而出现的管理混乱的问题。
在PDM系统的编码体系中,需要注意的是在建立企业的编码体系时,也存在一些问题,往往需要具体情况进行具体问题的分析。在实施初始阶段,对新编码要有一个熟悉、了解到习惯使用的过程。一个新的东西出现,人们往往会拿它去跟老的进行比较人们对老的熟悉,对新的陌生。原来的编码信息一看就知道是什么意思,对新的编码摆在面前会感到很茫然,因此要有一个熟悉的过程,而熟悉的过程要有一定的时间,所以在实施新编码开始阶段会给工作带来一定影响。但是,随着时间的推移,随着大家对新编码的逐步了解,大家会逐渐认识到新编码的优越性。从编码上获得产品的结构信息、特征信息以及其他隐含的信息,方便地进行产品查询和相似性设计。
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