一、企业简介
洛阳北方易初摩托车有限公司(简称北易公司)是中国兵器装备集团洛阳北方企业集团有限公司与泰国正大集团易初投资有限公司合资经营的大型摩托车专业化生产企业,也是河南省最大的中外合资企业之一。北易公司于1992年3月开业,投资总额为10,597万美元,注册资本5,631万美元,合资期限30年,现有员工2800余人,年营业额20亿元。北易公司具备年产50-200 ml大阳摩托100万辆、发动机120万台和大阳三轮车50万辆、大阳电动车50万辆和大阳低速电动四轮车10万辆的生产能力。
北易公司是国内同行业率先通过国内外三家认证机构ISO9001质量体系认证的企业。大阳摩托还通过了OHSAS18001(职业健康安全管理体系)认证、“3C”认证、全项生产准入、欧洲E-MARK认证、尼泊尔政府环保认证。截止目前,北易公司已累计产销各种系列的大阳牌摩托车1500多万辆,累计创利税总额30多亿元。大阳摩托还远销到世界80多个国家和地区,出口创汇4亿多美元。
洛阳北方易初摩托车有限公司
二、企业信息化应用总体现状
(1)CAD/CAE/CAM/CAPP/PDM/PLM方面
(2)PLM(产品全生命周期管理)系统
PLM实施主要包括CAXA V5 PLM的PDM和CAPP两大部分,主要内容包括:图文档管理、编码管理、产品型谱管理、项目管理、零部件和BOM管理/产品配置、审批流程梳理与优化、工程更改流程梳理与优化、工艺管理/工程知识管理、数据迁移、PLM与CAD、ERP、OA以及供应链系统的集成等,实现了设计和工艺的一体化。
目前公司主要产品已经全部进入PLM,新产品的开发也通过PLM系统来进行。进入PLM库的产品涉及到公司DY50-DY250、三轮车以及助力车、四轮车等十二大系列1750多种产品,共计图纸90000多张,零部件38000多个。摩托车关键件的自动化生产程度达85%以上。其中入库的产品及零部件图纸经过授权后,通过供应链系统可以直接为企业上游供应商提供有偿产品设计、技术服务。
(3)ERP系统
北易公司的ERP系统实施主要分为:制造、分销和财务三大模块;其中制造模块包括:制造标准(物料清单BOM、工艺)、物料需求计划、车间订单管理、成本核算以及制造模块所有涉及到的基础参数设置等子模块;分销模块包括:采购管理、库存管理、客户订单管理、质量管理以及分销模块基础数据设置等子模块;财务模块包括:会计规则、分类账、应收帐、应付帐、发票、总帐、固定资产等子模块,涵盖了企业运营的各个方面的应用。根据业务部门的需求,自行开发了1000多张报表,极大程度地满足了企业的需求。
(4)OA(办公自动化)系统
OA系统于2005年开始实施上线,实现工作流转、内部通讯和信息发布的自动化。目前OA系统已有1000多个注册用户,设计各种流程近200多个,同时运转的流程达5000多个,极大地提高了效率、降低费用,实现无纸化办公。
(5)涵盖整个产业链的电子商务平台系统(主要包括营销、供应链、国贸、售后服务及呼叫中心)
①营销管理系统
为提高销售管理水平,获取第一手数据,于2008年底开始实施营销网络管理系统,该系统为B/S架构,各级经销商通过VPN登陆我公司服务器,进行下达采购订单等业务操作,并对自己的收发存进行管理,该系统实现与ERP系统无缝衔接,目前已上线,推广使用经销商657家。
②供应链管理系统
为了实现与供应商之间的协同采购管理,网上接收采购订单,高效、快捷地实施管理,提高工作效率,于2009年开始实施供应链管理系统。现在该系统已经上线,推广使用供应商439家。
③国贸管理系统
包括国贸系统内部现有所有业务管理以及外商网上协同办理各项业务等一系列内容,并且与公司现有的ERP、PLM系统进行集成,形成一个公司与外商协同工作的平台,外商可远程登录该系统办理业务,随时查询相关信息,将大幅提高工作效率,支持中英文双语,于09年6月22日开始实施,目前已上线运行。
④售后管理系统及呼叫中心
包括配件营销、三包管理、呼叫中心等功能。配件经销商通过VPN登陆我公司服务器,进行业务操作,形成一个与公司协同工作的平台,该系统2010年3月启动,目前系统已经上线运行,推广配件经销商511家。呼叫中心系统可对接入的电话进行比对,有登记显示客户相关信息、维修记录等,无信息的可以进行记录,采集相关信息。
该电子商务平台系统与现有的ERP、OA、PLM等系统很好地集成,双向交换数据,做到上下游产业链的合作伙伴实时进行业务操作,实现协同管理。
(6)商务智能(BI)系统
充分利用信息化系统几年来积累的经营数据,为公司的经营决策提供有效支持,不仅可以随时为公司管理层针对经营情况提供各种图形化分析指标体系,帮助管理层进行高效的分析决策,董事会等高层管理者也可以在世界各地随时远程接入商务智能(BI)系统,很方便地了解公司的生产经营情况,操作界面以图形化显示,直观友好,一目了然。
(7)质量管理系统(QMS)
选用北京安世亚太的质量管理系统(QMS),2013年4月开始实施。实施内容主要包括:制造过程质量信息管理、市场质量信息管理、质量改进管理、质量信息查询与分析及故障缺陷库管理等。
(8)高级计划排程系统(APS)
选用派程上海技术公司的Asprva APS系统,2013年11月开始实施,将针对主生产计划、各制造部二级展开计划进行精细排程,并于ERP系统双向集成。
(9)预算管理系统
为了加强控制运营过程,基于公司的信息化协同管理平台,2013年10月开始实施预算管理系统,现已完成一期验收
(10)阿米巴经营核算系统
随着全球经济一体化的进程,北易引入了世界先进的管理模式“分之合经营模式(阿米巴经营)”。分之合经营模式(阿米巴经营)是把鲜活的市场经济引入到企业内部,在企业内各部门之间、工序之间实现买卖关系,即内部市场经济。但仅通过Excel等工具难以支撑各个车间之间的物料买卖数据量,以及后续的数据汇总分析等功能,因此结合北易公司实际情况,建设“北易阿米巴经营核算系统”。