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四分法来识别、管控供应链库存风险

2019/4/17    来源:供应链管理专栏    作者:刘宝红      
关键字:供应链库存  供应链  
本文介绍的库存四分法,就是帮助我们细分库存,识别风险,管理风险。风险越大,库存的“合理性”就越低,就要引起越多的关注。

    摘自《供应链的三道防线:需求预测、库存计划、供应链执行》,刘宝红、赵玲著。

    所有的库存都是“合理”的,并不意味着我们就把头埋在沙子里,对库存的风险视而不见。这里要介绍的库存四分法,就是帮助我们细分库存,识别风险,管理风险。风险越大,库存的“合理性”就越低,就要引起越多的关注。

    四分法的对象是整个供应链的库存,包括在途和在库。我们想特别强调的是,在途库存虽然不在我们的仓库里,但也是我们的库存,因为订单已经下达,供应商迟早会送来的。

    下面我们以原材料为例,来介绍库存的四分法。

    1.周转库存:维持正常的周转所需,对原材料来说就是采购提前期,对成品来说就是制造周期和运输时间。此类库存的风险相对较低,设计变更、需求变化是最大的风险源。

    2.安全库存:为应对需求和供应的不确定性而设立。在信息系统里,安全库存设在那儿,就会一直驱动供应。所以,安全库存不“安全”,需求变化了,如不及时调整安全库存水位,最后会形成过剩。

    3.过剩库存:理论上,一旦超出周转和安全库存,就是过剩库存。实践中,出于各种原因,比如库存不齐套,客户订单推迟,企业总会有一定的过剩库存[1]。所以,一定范围的过剩库存并不可怕,比如2个月内可以消耗掉的;可怕的是超出部分,呆滞的风险就更大,成为风险库存。

    4.风险库存:所有的库存都有风险,但超出周转、安全和过剩库存的部分风险最大,这里专门设为“风险库存”以区别对待。对企业来说,从上到下,一定要特别关注风险库存。

    从严格意义上讲,只有周转库存是真正“合理”的。即便是周转库存,也会因为周转周期不合理而变得不合理。安全库存有一定的合理性,这是因为我们生活在一个不完美的世界,需要安全库存来应对需求、供应的不确定性。但是,库存计划一刀切,安全库存水位设置不合理,安全库存就又不合理了。过剩库存看上去不合理,但也有合理之处,比如客户推迟提货,物料不齐套等,跟我们的计划与执行能力有关。风险库存的不合理性就更高。当然,有时候由于策略采购等,比如批量买入大宗原材料等,这样的风险库存也会有一定的合理性。

    这也再次说明,库存的合理与否是个非常难回答的问题,没有黑白分明的答案,我们一定要具体问题具体分析。库存的四分法呢,为我们提供了一个分析框架,来识别和判断不同库存的风险。下面我们通过一个具体的例子,看四分法是如何用在供应链库存风险管控上的。

    案例公司是个制造商,原材料的在库和在途库存合起来有几亿元。针对几千原材料中的每一个料号,我们拿最近三个月的需求历史作为预测,乘以采购提前期和采购单价,得到周转库存。之所以用最近三个月的历史需求,是因为案例公司有相当一部分业务是项目型的,订单驱动,在ERP系统里没有相应的预测。当然,我们明白,需求历史不会完全重复,但在总体库存分析上至少给我们一个起点。

责任编辑:程玥
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