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物资采购在供应链体系的作用

2020/5/29    来源:公务员期刊网    作者:郭保亮      
关键字:物资采购  供应链  
电建企业基于供应链管理模式,要充分利用体系中的资源及信息,结合当前我国电建企业物资采购与供应链之间存在的问题,要采取合理措施进行解决,保证供应链体系中基础端工作的落实,发挥供应链体系的价值。

一、引言

    在电建企业建设电力基础设施时,首先要做好的就是物资采购工作,物资采购的效率和质量直接决定着后期电力设施的供电质量,加强物资采购管理,可以保证物资供应时间,提高供货质量。电建企业基于供应链管理模式,要充分利用体系中的资源及信息,结合当前我国电建企业物资采购与供应链之间存在的问题,要采取合理措施进行解决,保证供应链体系中基础端工作的落实,发挥供应链体系的价值。

二、供应链体系简述

    在企业的经营活动中,为了简化企业流程,更有效的满足业主需求,需要从企业采购至企业销售建立一个完整的供应链,这个网络架构由物资采购、现场安装最终指向业主方,整个网络架构中的信息和资源都是共享的。这样可以提高管理效率,也可以节约企业的人力和物力,实现企业成本节约。在电建企业中引入供应链管理,需要注意以下几个方面:首先是要根据业主的不同需求建立不同的分支网络架构,这样可以分组实现业主需求;其次是供应链的管理是一个动态的过程,要根据变化的市场行情动态的进行调控,尽量保证走在市场的最前端;最后就是整个系统架构要完善,无论是信息资源还是产品物流方面,都要有完善的制度便于供应链管理工作的开展。企业开展供应链管理工作时,要结合供应链管理的四个特征:

    (一)整体性。供应链体系包含着企业的物资采购、现场安装、经营活动等,这些阶段性的工作在整个企业经营活动中发挥了重要的作用,它们是互相依存的,供应链体系是一个整体管理行为。

    (二)复杂性。供应链体系具有一定的复杂性,因为其涉及的阶段多,涉及的企业也多,所以在开展管理工作时要统筹考虑到位,涉及的信息和资源都比较复杂,增加了管理难度。

    (三)动态性。企业引入供应链管理体系,在开展管理工作时是一个动态的过程,需要结合业主的需求不断调整物资采购模式,这样就会使得供应链体系长期处于一个动态调控的过程,使得组织结构更为复杂。

    (四)增值性。电建企业引入供应链管理体系,可以做好各阶段的管理工作,保证各阶段任务保质保量完成,可以节约大量的人力和物力,实现企业经营活动的增值。

三、物资采购在供应链体系中的作用

    我国的供应链管理模式起步较晚,传统的电建企业在开展电力基础设施建设时,对于物资采购的管理较为随意。各企业的采购管理制度和采购人员水平参差不齐,不能有效保证物资采购质量,也不能保证物资供货的准时性,这样可能影响企业的经济效益。在电建企业引入供应链管理体系后,从企业的物资采购阶段就开始加强管理,首先优化采购模式,通过大范围、高标准的采购需求来筛选合格的物资供应商。在合同履行阶段,加强物资采购管理,根据企业安装计划合理制定物资采购计划,这样可以节约仓储成本,降低物资损耗,实现企业经营活动的高效运转。通过物资采购阶段的优化管理,可以提升企业整个生产和经营阶段的效率,降低企业成本,提升企业经济效益。所以物资采购作为供应链体系的基础阶段,加强其管理具有重要意义。

四、供应链体系下电建企业物资采购存在的问题

    在电建企业进行电力基础建设时,其物资采购工作较为复杂,种类繁多,基于供应链体系下的采购还存在一些问题。这些问题一方面制约了我国电建企业的发展,另一方面影响了供应链管理体系在企业经营活动中的广泛应用。为了体现供应链管理体系的作用,一定要加强物资采购管理,当前物资采购阶段存在的问题,主要有以下几个方面:

    (一)物资采购管理体制不完善。部分电建企业不够重视物资采购阶段的管理,使得企业物资采购管理体制不够完善,导致相关采购人员在具体的采购过程中不能严格按照标准进行采购,不能做到择优选取产品,导致企业的经济受到损失。由此可知,物资采购管理体制的不完善很容易引起各类物资采购问题。

    (二)物资采购管理信息化程度不高。要想充分发挥供应链管理体系的作用,需要结合当前先进的计算机技术建立完整的信息平台,这样可以实现整个体系中的资源和信息共享;而我国的供应链管理体系起步较晚,在起初的应用中还处在摸索阶段,不能合理应用先进的计算机技术。这样就会导致物资采购阶段无法实时传达业主动态的需求,也不能及时根据生产计划调整物资采购计划,这种信息的不对称影响电建企业的生产活动。

    (三)物资采购风险分析不重视。在企业的物资采购过程中每个环节都存在一定风险,在任何一个环节出现问题都会影响到最终的物资采购工作质量,导致企业受到损失。然而依然有很多企业未真正意识到物资采购风险的危害,甚至未充分重视物资采购风险。这导致其在面临物资采购风险时无法及时采取应对措施,严重影响了企业物资采购管理水平提升。

五、企业供应链管理体系下解决物资采购问题的有效措施

    由于电建企业物资采购工作较为庞杂,涉及的物资种类较多,这样不利于物资采购阶段的管理,而物资采购作为供应链体系的基础阶段,其采购质量直接决定着企业的经济效益。为了提升企业的经济效益,一定要合理解决物资采购阶段存在的问题,笔者结合个人经验简要提出了以下几点建议:

    (一)加强物资采购阶段的管理。电建企业要重视物资采购阶段的重要作用,要成立专门的部门开展物资采购工作,考虑到电力物资的特性,要优化采购模式。可以选择准时采购模式,这样可以保证物资的供货质量和供货时间,可以显著降低企业仓储成本和管理成本。这种采购模式还可以避免采购人员为了谋私利而损害公司利益,杜绝采购中的风险,有利于企业后续生产活动的开展。

    (二)推进信息化手段,提高物资采购效率。供应链系统下的企业物资采购呼唤信息化平台的建设。电力企业应在供应链系统中建立统一的电子信息平台,覆盖所有环节的企业采购信息公示、合同签署信息、历史价格数据库查询、指标体系查询、全国乃至世界各地的造价信息查询等关键信息,实现真正的信息共享。

    (三)做好物资采购阶段的风险防范。在物资采购阶段,要重视各项风险给企业带来的损失,由于电建企业物资采购阶段较为复杂,受影响的因素较多,所以要有完善的风险防范措施。无论是从供货商的选择还是合同条款的约定,都要充分考虑到不确定因素对于企业采购阶段的影响,并做好防范措施,做到防患于未然,一旦发生不可抗力导致的采购风险,也可以及时解决,将损失控制到最低。

六、结语

    综上所述,电建企业在激烈的电力市场竞争中要想脱颖而出,就需要不断提升企业核心竞争力,要从公司的经营模式着手,引入供应链管理体系,从物资采购阶段加强管理,保证物资采购的质量,这样才能保证后续生产活动的有效开展。要充分发挥供应链管理体系的作用,针对当前供应链体系下物资采购存在的问题,要采取有效措施进行解决,构建完整的信息共享平台,做好动态调控,提高物资采购效率,提升企业经济效益,从而促进电建企业的发展。

责任编辑:程玥
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