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ERP环境下的煤炭企业物流管理研究

2021/10/10    来源:《电力设备》    作者:赵进芳      
关键字:ERP  煤炭企业  物流管理  
本文基于ERP环境下,市场的变化以及对企业的影响,来研究煤炭企业采取的物流应对措施。
       近些年来,在市场经济条件下,各种市场因素的竞争不断加剧,对于传统企业煤炭企业来说,也应该紧跟时代的步伐,大多采用高新科技高新技术,从提高各方面的效率以及企业管理的有效性从而提高企业的竞争力降低各方面的成本。传统的煤炭经营方式已经难以适应当今市场经济的要求,所以对于煤炭企业来说,在ERP环境下改变企业的经营策略,有效推动现代物流的发展,降低物流运输的成本。对于我国许多大型煤炭企业来说,都合理的利用了ERP管理理念降低物流成本。对于许多煤炭企业来说,将物流成本控制在一个有效的范围区间内,是企业提高竞争力的有效因素之一。

一、ERP概述

       ERP基本思想是将企业业务流程是为集供应商,企业本身分销客户商以及顾客为一体的供应链。同时交企业内部可划分的各个业务流程视为一个集体咯,各部门相互协作,相互支撑,从而共同支撑于企业的发展。对于企业与企业的合作来说,ERP系统可以为企业之间提供更好的合作支撑,促进各方相互共赢相互协作。不仅仅满足了企业与企业之间以及企业与其他分销商之间供应链方面的物流传递,而且提高了物流效率以及节约物了流成本。目前在许多企业内得到了广泛的使用,大大提高了管理的效率。

二、ERP环境下煤炭企业物流管理系统设计

       (一)ERP环境下物流管理系统设计理念

       煤炭企业的物流管理包括采购、供应、入库、出库以及煤炭的运输。在ERP环境下,将煤炭企业的物流管理分为物资供应管理和运输管理两大部分。与物资供应管理部门来说,应制定统一的标准从而使得采购人员在采购时能够做到有理可依,同时也应该及时了解所缺物资的型号,使得在采购过程中能够减少差错的发生,避免资金的浪费,使得每一分资金都能够用到所用的地方。对于运输管理部门来说,在煤炭的运输过程中应该规划合理的路线,选择合适的交通工具,从而使得在运输的过程中减少差错的发生,并对一系列可能出现的危险做出可预测性的措施,从各个方面保障煤炭运输的安全,减少资源的浪费。

       (二)ERP环境下物流管理系统的开发与设计框架

       ERP环境下物流管理的系统应由程序数据文档共同组成。在该系统运行合理安全的基础下,为其他系统设置合理的软件开发程序,从而使得煤炭企业能够利用这些程序共同监测企业的运行情况。企业各方面的事务,及时收集各方面的信息与数据,绘制合理的信息网络,提高企业的监管效率。

三、ERP环境下的煤炭物流管理

       (一)采购业务管理

       煤炭企业采购业务要保时,保质,保量完成采购任务,为生产部门提供采购物资。ERP环境下采购部门的工作主要包括根据所需的物资进行统计并采购,采购的物资也应该及时计算,向财务部门进行报备员取得财务部门的拨款。并且在采购活动开始之前,应该严格按照生产部门所需的规格,质量进行统计,使得采购的产品能够满足生产部门生产的需要。同时采购部门也应该根据市场变化的需求,与供应商建立良好的合作关系。从而使得在采购的过程中节省时间与成本。确保供应商能够按期保质保量的提供产品,满足煤炭生产部门发展的需要。虽然采购部门在物流管理方面所起的作用较小,但是可以为生产部门提供相关材料,提高产品的质量。

       (二)库存部门

       库存管理部门是煤炭企业发展的重中之重,是煤矿企业为了经营发展的需要,对计划储存流通物资等各个方面进行管理。在ERP环境下,仓储部门的主要任务是支持生产,维护客户发展。对于仓储部门的物品要及时进行更正检查。同时对于所需的产品及时上报给采购部,门将变质变期的产品及时清理。仓储部门储存的物资主要有原材料,零部件,维修件以及成品。仓储部门储存着煤炭生产发展所需要的大量物资及成品,所以对于煤炭企业来说,这是公司发展必须加以重视的一个部门。对于相关人员来说,要及时对物资进行检查维修,并将各项数据及时上传至公司的信息库中。使得生产部门能够根据信息库所提供的信息来进行生产。在制定目标与任务时,也会更加考虑现实状况,不会盲目生产从。

       (三)运输管理

       ERP环境下运输管理是煤炭企业发展的关键部门。由于我国煤炭市场极大,而煤炭生产只集中在几个省份,所以对于煤炭企业来说,选择合适的交通方式与交通工具,要合理规划路线,从而在运输方面节省相关成本。同时也应该安全准时到达目的地,节省运输的时间,减少不必要的资源浪费,提高企业的经济效益。在ERP管理理念下,企业的最终目的是降低运输成本。所以对于企业来说,应该将各个路线制定完善,选择合适的交通工具。对于企业来说,可以以各个运输公司建立良好的伙伴关系,从而实现共赢,煤炭公司可以为运输公司提供大量的订单需求,而运输公司也可以保质保量按时将产品送达目的地,对于合作的双方来说都可以获得良好的利润。同时这种运输方式也可以及时发现在运输过程中出现的问题,及时提出合理的解决措施,将安全隐患降到最低,避免危险的发生,从而带来不必要的人员伤害与财产的损失。

       (四)装卸搬运管理

       当煤炭运输到目的地时,需要相关人员将煤炭进行装车从而能够进行销售,对于这份工作来说需要用到大量的人力物力。在ERP环境下,可以着手规范装卸搬运管理,准确确定搬运的货物的重量以及所需要设备的台数,制定装卸作业进度等各个方面,对于公司来说可以与搬运公司签订劳动合同,使得了搬运公司能够提供技术方面的支持,合理规划设备以及人员的作业。可以在有效的时间内将货物运输到目的地,对于煤炭企业来说,也可以通过此种方式建立良好的企业形象,增加竞争力。

       综上所述,ERP管理理念在煤炭企业来说也是一种新的尝试与挑战,对于企业来说可以利用四中理念对组织内部进行变革,从而使得煤炭这一传统企业能够适应现代市场经济变化的要求及时更新观念。物流在近几年的飞速发展,使得越来越多的人也开始依赖物流。对于煤炭企业来说,也应该抓住这一商机,在物流方面大做文章同时在运输方面也能够根据企业发展的要求制定合理的路线与交通方式,在运输过程中降低成本,提高企业的经济效益与企业形象,增加企业的竞争力。
 
责任编辑:程玥
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