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计划工作的要点之计划的四种时间节点

2022/10/20    来源:分享制造业物流管理的实践经验    特约撰稿人:张培杰      
关键字:供应链计划  
在计划工作中,如果正确的掌握这些时间节点的使用方法,有利于保障计划和运营管理的质量。
       近段时间,我们聊了很多计划工作的要点,希望大家透过要点更清楚的理解计划的本质、理念、逻辑和管理策略等。

       再者,我们聊了这么多,大家还是需要明确一点:计划工作是需要融会贯通的,仅仅理解一些要点,并不一定能够做出完美的计划来。计划工作如同练武功,需要心法和招式并举,打通任督二脉,才能得大成。

       我们今天讲一组时间节点。在实操中,如果正确的掌握这些时间节点的使用方法,有利于保障计划和运营管理的质量。

为什么需要四种时间节点

        在具体的计划工作中,也是有分工的。一般包括,客户需求计划、产品发运计划、生产计划、物料需求计划等,并且这些计划具有前后关系及连续性。只有前一步完成,才能保证下一步开始。
图1

       另外,计划执行过程中,由于各种波动和异常问题的影响,导致计划量不能按时完成,这样就会影响下一环节工作任务的开展。

       因此,在实操时,除了利用安全库存和安全时间,保障计划执行过程的顺利进行外,还有一些因素也可以保障,就是我们接下来提到的这四个时间节点。分别是:
图2

       在制定计划时,是按照既定的工作节拍制定计划的,并测算计划执行的开始时间和完成时间。通常,为了保障工作节奏和计划完成率,这个计划执行时长是需要有富裕的。

       但在遇到紧急状况时,我们需要在原计划的基础上做微调,同样可以保证计划任务的顺利完成。这时,就需要用到这四个时间了。

四种计划时间的定义和应用场景

       我们分别来解释每一个时间节点的定义和应用场景,大家可以立刻明白它们的的意义了。

1.最早开始时间

       是指为了保证计划任务的按时完成,最早什么时候开始执行计划任务。

       这种场景出现在:1. 当前计划执行过程存在异常风险,需要尽早开始,保证计划按时完成。2. 下一步计划任务存在异常风险,需要提前开始,所以当前计划任务需要尽早开始,保证两项计划任务按时完成。

2.最早完成时间

       是指为了保证计划任务的按时完成,最早什么时候可以完成计划任务。

       这种场景出现在:1. 下一步计划任务存在异常风险,需要提前开始,所以需要当前计划任务尽早完成。2. 当前计划任务的需求时间提前了,需要紧急供货,所以需要启用最早完成时间,尽可能满足客户的需求更变。

3.最晚开始时间

       是指为了保证计划任务的按时完成,最晚什么时候开始执行计划任务。

       这种场景出现在:

       1. 上一步计划任务出现异常风险,可能不能按时完成,通过确认最晚开始时间,为上一步预留更多的解决问题的时间。

       2. 当前计划任务的开始条件和资源出现异常风险,比如原材料不到位,通过确认最晚开始时间,推进开工条件的满足,保证原计划的按时完成。

4.最晚完成时间

       是指为了保证计划任务的按时完成,最晚什么时候可以完成计划任务。

       这种场景出现在:

       1. 上一步计划任务存在异常问题,会影响到下一步的计划完成,最晚完成时间就是下一步计划任务的底线。

       2. 当前计划任务存在异常风险,最晚完成时间是底线,否则影响计划完成率,以及影响下一步计划任务或客户满意。

结语

       以上针对这4种时间节点的定义和应用场景,我们可以看到这些时间节点的作用力。

       更深层次一点讲,正常的计划的制定和执行过程,分配的计划任务的时间是充沛的,目的就是保证计划执行过程的节奏和完成率。

       因为只有每一环节的计划任务都正常完成了,才能保障企业运营的节奏和效率。

       但企业生存和发展不可能是一帆风顺的。在异常出现时,如何利用正常计划的盈余时间,弥补异常问题损失的时间,保证计划任务的正常完成。甚至是,压缩所有计划任务的盈余时间,保证客户满意。这些就是4种时间节点的作用力。

       最后直白的讲一句,最早和最晚时间,就是紧急状况下,制定紧急计划的方式方法。大家Get到了?

关于作者:

       张培杰,创办个人公众号和视频号《分享制造业物流管理的实践经验》,致力于分享物流管理实践中的理念和经验,希望结识致力于当今物流管理方向和智能物流、供应链物流管理的志同道合者。
责任编辑:李瑶嘉
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