分享计划工作的要点之切换计划的管控技巧

一、切换计划工作的概念

       在一个产品的生命周期中，由于客户、设计、工艺、质量、成本等的需要，就会有变更零部件或生产工艺等过程，这就涉及到了变更管理。

       在计划工作中，一旦涉及到变更管理，就要考虑是否要做切换计划。也就是说，不是所有的变更管理都要做切换计划。那什么样的条件需要切换计划呢？我先看一下切换计划的概念。

       切换计划是指，在产品的变更管理过程中，涉及到产品状态的变化，且产品信息和部分零部件的信息和状态需要变化时，需要通过切换计划，实现新老产品信息和状态的变更。

       常见的场景包括：部分零部件设计变更，需要变更该零部件和总成的信息和状态。产品的生产工艺变更，需要变更产品的信息和状态。部分零部件的设计没有变化，但通过VAVE，改变零部件的材质，也同样需要切换计划，完成变更过程。

       但有些变更管理是不需要切换计划的：比如说某个零部件更换了供应商，零件状态和品质没有变化，而且客户也不关心这种变化，我们是不用切换计划管理的。另外，某些细小的生产工艺的变化，可以保证产品质量，但对产品的性能和状态不会产生变化，也不需要切换计划管理。

       所以，只要影响到产品和零部件的性能、状态和信息变化时，就需要启用切换计划管理变更过程。

二、切换计划的类型

       我们理解了切换计划的概念和范围，再来看一下切换的类型。实践中，有两种切换类型，一种叫做垂直切换，另一种叫做自然切换。

       垂直切换，是根据客户要求的时间，或者某一个硬性的时间点，确认的切换计划。直白一点讲，在启动切换计划时，首先锁定切换时间点。再根据这个时间点，调整计划，确保切换完成后，老状态的产品和零部件的库存最少，切换成本最低。

       自然切换，是根据企业和供应链的库存状况，确认切换计划。这种类型的切换，是将老状态库存消耗完毕，再切换为新状态的产品和零部件供应，如同自然转换一样，所以称之为自然切换。
垂直切换保证了在指定时点，产品状态切换为目标状态，实现了管理需要。但正因为是强制切换，造成的老状态的呆滞库存会比较多。

       自然切换没有切换时间点的强制要求，就可以根据供应链的库存量，确认切换时间。所产生的切换损耗，也是企业运营管理最希望的方式。

       因此，两种类型的切换方式各有优劣，实操时，就要依据变更管理的背景和条件选择了。

三、切换计划工作的技巧

       在切换计划的工作过程中，管理技巧与断点计划的技巧类似，我们对比表述一下切换计划的注意事项：

       1）确认切换零部件清单       

       在切换计划时，类似与断点专有零部件清单，我们需要罗列切换零部件清单，并收集对应的需求、库存等信息，为切换计划做好准备。

       2）制定切换信息跟踪表

       同样，根据切换零部件清单，制定切换信息跟踪表，动态的调整计划，确保以最佳的计划完成切换过程。

       对于垂直切换，时刻根据垂直切换时间点的变化，调整切换计划。

       对于自然切换，重点放在切换产品和零部件的供应链库存上，动态调整切换时间，确保以最优的呆滞库存完成切换任务。

       3）设定切换跟踪频次

       切换计划的跟踪频次，与断点计划一样，遵守“721”原则。

       4）召开切换协调会

       同样的，切换协调会的目的、时间点、要求等，与断点协调会一样。只不过，两者的内容和方式不同，技巧是相似的。

       5）切换完成总结

       切换完成后，同样需要总结性的汇报，作为切换任务的收尾工作。总结是最好的学习，我们通过一次次的总结，不仅确保切换任务的成功，还要不断的积累经验，优化流程等，确保每一次的变更管理过程，都能顺利的完成。

结语

       在计划工作中，不管是断点计划和切换计划，都是计划工作中的项目管理过程。计划员需要根据需求、库存和其他条件和资源，以项目管理的思维方式，不断的跟踪和调整计划，确保计划结果的高效率和低成本。这样的过程，也是培养和验证一名优秀计划员的过程。

关于作者：

       张培杰，创办个人公众号和视频号《分享制造业物流管理的实践经验》，致力于分享物流管理实践中的理念和经验，希望结识致力于当今物流管理方向和智能物流、供应链物流管理的志同道合者。