您所在的位置:e-works首页 > 企业管理 > 库存管理

运用条形码技术控制库存存放寿命

发表时间:2004/5/19 程晓华 总经理 e-works专家 来源:投稿
关键字:库存

    众所周知,在具有大量物料与商品种类的制造业以及流通业,库存的存放生命周期的控制是一个非常令人头痛的问题。特别是对那些具有一定存放期限(shelf life)规定的商品,如果在库存放超过一定时限,大多只好报废。其浪费是非常惊人的。如食品行业,制要药行业。即使机械行业和电子行业, 尽管对商品的存放时限要求不如食品等行业,但同样存在这样的问题 – 超期存放同样可能导致报废的产生,更重要的是由于超期存放,无论哪个行业都会产生大量的坏帐/呆帐,而且管理层可能压根儿就不知道——他们可能看的只是总库存价值。
   
    从精益库存控制的角度讲,我们不但要知道总库存价值以及相应的库存周转率,我们还应该知道埋藏在库存里的可能的风险。

    传统的识别库存生命周期的方法是循环盘点,靠人工一堆物料一堆的看,检查。当然了每家企业几乎都在要求做到先进先出,保证优先使用先来的物料。但是根据本人多年的物料管理经验,即使再好的企业,完全做到先进先出也几乎是不可能的——传统的盘点方法无法让人相信你确实真正100%做到了先进先出。收货出货都是人操作的,循环盘点是同样的人在做,即使换了人去点,种类多了你也保证不了全查到了。

    要想从根本上解决这个问题,最好的出路就是-运用条形码与ERP系统结合,通过主数据的设置,定期打印库存存放周期报告,从而及时清理过期库存,彻底消除隐藏在仓库这个万恶之源里的“炸弹”,以消除可能产生的报废与坏帐。

    具体的方法是:

    1.让供应商在不同的商品批次上打印不同的条形码——同一个物料不同的发货时间须不同的条形码;

    2.建立ERP条形码收货识别系统,使物料编码/条形码与发货(或收货-如果自己建立条形码)日期/收货数量一一对应;

    3.在ERP系统里面对不同的物料与商品设置一定的存货生命周期——不同的商品种类, 其存放生命周期可能是一样的;

    4.定期打印存货存放周期报告;

    5.根据存货存放周期报告定期清理过期库存;

    具体表现形式如下:
   

责任编辑:张龚