2007年是电力行业“十一五”信息化规划实施的第二年,一些大型的IT项目将会进一步落到实处。2007年电力供需的平衡将使更多的电力企业把精力投放在内功的磨练上,同时电力的市场化运作将导致竞争加剧,促使更多的电力企业把加强管理、强化核心竞争力、降低成本、提高企业效益当作企业最主要的目标,信息化建设将成为实现企业目标的最有力的手段。笔者经过对多家发电企业信息化建设项目成功案例进行调查和研究,可以得出这样结论:强化企业内部管理创新,以管理带动信息化,用信息化手段支撑管理思想,用业务流程保证管理思想实现,信息化才能全面保证企业实现目标。
笔者曾经为国内50多家发电企业提供信息化管理咨询和整体解决方案支持,笔者认为,厂商在为发电企业进行IT项目规划时,一定要向企业领导人强调管理创新在信息化建设中的重要性,在和发电企业领导沟通时,要强调信息化的目标必须满足电厂管理工作的需要,规范、改进企业管理手段和方法,一定要突出信息化系统不仅是满足企业当前的管理需要,而且还是满足企业未来的发展需要,是为实现企业中长期发展战略目标而提供的信息化保障。
笔者认为,发电企业在启动信息化项目前,首先应根据企业的中长期战略发展目标来确定企业的运营管理模式,组织架构,业务流程,建立厂、部门、班组、岗位的绩效考核指标体系,借信息化项目启动之机,管理创新先行。很多电厂在招标时的方案往往并不是信息化项目启动时的管理需求方案, 而投标厂商的投标方案只是为了覆盖招标时的要素,仅仅满足招标需求, 所以最终项目启动时遵循的方案却是双方签定合同后,厂商的实施顾问在现场组织各部门讨论而确定的需求方案, 而且需求方案已经细化到每一个业务流程,包括流程的每根线都是双方共同讨论一根一根线画出来的.最后经双方签字后形成信息化项目实施的范围和最后验收的标准。如果电厂内部管理模式和流程没有理顺,就盲目启动信息化项目,将会使项目进行一半,因电厂组织架构变化,部门流程变化,内部管理模式变化而使项目无法再实施下去,给项目实施带来失败。所以电厂在上信息化项目前,必需配合实施厂商创新企业内部管理,才是推动信息化建设并成功的保障。
笔者认为,发电企业管理创新的着陆点应从三个方面开始:安全生产创新,经营管理创新,成本控制创新,具体详述如下:
一、创新电厂安全生产管理
安全生产是电厂永恒的主题,信息系统的建设必须坚持以电厂的安全生产为基础,所以实施信息化项目前,首先要创新八项安全工作:
1、建立健全安全管理制度,组织对安全管理制度的学习和多种多样的安全教育培训,提高安全观念和安全技术素质;
2、落实安全生产责任制,把安全生产责任制贯穿到电厂安全生产的全过程,落实到电厂各部门、各班组和每一位员工的具体行动上;将安全责任制与绩效考核相联系,建立安全管理的分级绩效考核体系,使安全工作有保障;
3、健全安全监督体系,持续开展安全性评价,深入开展专项安全检查;
4、以可靠性管理为中心,进一步加强运行管理、检修管理和技术监督工作。在预防维修为核心的设备检修体系的基础上,加强对状态检修的研究和应用;
5、全面开展“危险点分析与预控”工作,将“危险点分析与预控”内容纳入检修工作包,将安全措施落实到检修工作中,并与工作票、操作票管理相结合,在两票中对危险点进行管理;
6、加强对一、二类障碍和异常的调查、分析、跟踪及验证的全过程管理,提高安全生产管理水平;
7、从生产、基建、多经三个方面狠抓安全管理;
8、将安全管理建立在《OSHMS18000职业安全健康管理体系》基础上,形成安全管理的自我约束、自我完善机制,不断提高企业安全生产水平。
二、创新电厂经营管理
促进电力市场营销、强化电厂经营管理,是信息化的一个重点,所以实施信息化项目前,首先要创新五项经营管理:
1、建立一种能对成本、收入、利润和经济指标等与企业效益息息相关的数据统计、分析的平台,并在此基础上对未来的利润、指标数据进行预测;
2、结合竞价上网的需要,提供多种分析模型和预测模型,提供上网报价的辅助决策;
3、需要加大对客户的管理力度,研究客户的需求,提高客户满意度,从而开拓市场营销渠道;
4、加强对电费回收的管理,保证电费的及时回收;
5、对粉煤灰的综合开发与利用进行管理,进一步开辟新的市场,促进粉煤灰的销售。
三、创新电厂成本管理
信息化的工作应该为电厂的成本降低提供保障,应引入先进成熟的技术手段和管理理念,千方百计强化成本管理。“安全是信誉、安全是效益、安全是竞争力”,安全是成本管理的基础,抓好了电厂的安全管理工作,就是电厂最显著的成本管理。所以实施信息化项目前,首先要创新五项成本管理:
1、燃料成本管理是火力发电企业的重要管理成本,因为燃料成本约占整个火力发电企业成本的70%,具体方法是:首先通过燃料采购工作的努力,不断开辟煤炭采购渠道,积极寻找大的、有实力的供应合作伙伴,与之建立长期稳定的供货关系,降低燃料的标煤采购单价;其次通过采购大量采购陆运煤,降低了煤炭采购成本;再次通过提高机组的经济运行效率,降低发供电煤耗。
2、物资管理要引入MRPII管理思想,做到由计划确定物资采购,严格控制和考核计划外物资采购,实现物资采购、库存、领料、结算的全过程管理,强化对物资采购供应商的选择与评价,合理降低库存,节约库存资金占用。
3、对财务收支进行两条线管理,让各分公司真正成为成本经营中心。建立以全面预算管理为核心的费用控制与计划管理体系,以全面预算管理为核心,运用现代管理会计的原理和方法,对发电成本和效益指标进行预测、计划、决策、控制和分析,量化综合计划指标,实现对综合计划工作的动态绩效考核和监控。
4、注重节能降耗和减人增效工作,完善和加强节水、节电和节能工作,通过在节能中节约成本,通过提高设备可靠性和对设备的整治改造,为减人增效工作打好基础。
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