一个
PLM从业20年工作者的行业观察
从事PLM相关技术工作二十多年,我见证了国内
制造业PLM从概念导入、大规模招标到普及落地的完整历程。见过数千万投入、周期数年的大型PLM工程,也见过预算有限、小团队推进的敏捷数字化尝试。
行业里流传“90%PLM项目失败”的说法,严格来讲,90%并不是经过严谨统计的精确数字,更多是一线从业者的体感归纳:真正能够实现产品数据唯一可信源、深度支撑研发业务的项目占比并不高;大量项目可以完成合同验收,但业务价值并未真正释放。
大量项目,要么上线之后业务不深度使用,退化为高级文档库;要么流程跑通,但
BOM、变更、基线等核心产品数据仍然割裂;系统验收文档很漂亮,一线研发、工艺、制造并不信赖系统内数据。
很多人归因:甲方执行力不足、乙方实施能力欠缺、
PLM软件功能不够强大。但二十多年过去,软件能力、实施团队水平、企业数字化意识都在持续提升,PLM项目业务不达预期的现象并没有明显改观。究其根源,或许我们长期找错了解决问题的方向。
图1 PLM国内应用的普遍困境
一、一个高度典型的PLM项目启动场景
还原绝大多数主机厂、装备企业的项目启动会现场:
甲方CIO在会上宣讲:“通过PLM平台建设,实现产品数据统一管理、业务流程标准化流转,支撑企业数字化转型战略。”
乙方实施方同步展示实施方案:项目覆盖文档管理、BOM管理、变更管理、流程审批、权限管理等12大模块,分三期建设,整体实施周期18个月。
参会各方达成共识,项目正式启动。但剥开表面共识,中间存在巨大认知鸿沟:
甲方想要“产品数据统一管理”,但并未明确:统一的标准是什么?BOM管控颗粒度如何界定?变更触发边界是什么?哪一个角色对产品数据正确性承担主体责任?
乙方交付“软件模块功能”,但没有前置定义:哪些文档纳入PLM管控范围?哪些变更必须走构型变更流程?权限层级如何匹配型号研制分工?
甲乙双方看似在沟通同一件事,实际处在两套完全不同的话语体系,还误以为彼此达成一致。
十多个月后,系统按期上线,流程可以流转,模块全部配置完成。但业务部门实际使用后发现:历史数据依旧大量沉淀在Excel、本地文件夹,图纸依靠邮件传递。PLM更多承担审批载体,没有成为产品数据的核心底座。
业务部门反馈:“系统不好用,数据不准。”
IT部门反馈:“业务没有严格执行规范。”
最终项目验收报告写明:已完成合同约定功能开发与上线,满足验收条件。
项目归档,对外标记为“已完成PLM建设项目”,但数字化真正价值并未落地。
图2 PLM项目启动会认知鸿沟示意图
二、核心根因:PLM实践中,把“管理”拆成了“管”和“理”两件事
在大量PLM项目当中,
产品数据管理,我们可以管理说文解字,从两个维度看一下PLM的项目实施:
“管”:系统层面的管控
管理文档
存储、审批流程、账号权限、对象版本。
这一部分是PLM软件功能性的能力,实施阶段配置即可落地。绝大多数项目,“管”这一环都可以做得很好,系统跑得通,流程走得动,权限配得全。
“理”:业务层面的数据治理
梳理产品BOM架构、界定变更分级规则、定义各类基线建立/冻结/升版条件、厘清构型项划分、明确数据归属与责任主体。
这才是研发业务真正需要的内核,但绝大多数PLM实施项目,前置没有完成“理”的工作。
图3 PLM项目”失败”的根因分析:理的缺失
很多项目相当于修好了一条高速公路:路面宽阔、照明完备、收费站齐全,但是没有车道划分、没有交通标识、没有通行限速规则。道路硬件再好,依旧会拥堵、会碰撞。
这就是很多PLM项目的现实:软件功能全部就绪,产品数据依旧混乱,业务价值无从谈起。
三、缺失“理”,带来三大致命业务后果
后果一:业务不信赖PLM系统数据,系统沦为摆设
PLM库内存在BOM,但BOM与现场实物不一致;图纸存在系统,但不是最新生效版本;变更有记录,但变更结果没有同步EBOM/MBOM。
业务人员初次核对发现数据错误,多次遇到偏差之后,就会放弃以PLM作为数据源,继续沿用自己维护的Excel、本地图纸。即便不规范,但至少贴合现场实际,系统慢慢变成仅供归档走流程的工具。
后果二:PLM变成审批流程工具,没有成为产品唯一可信源
PLM的定位应当是全企业产品数据唯一可信源。现实当中,设计输出一套数据、工艺制造使用另一套BOM、售后备件维护第三套数据,多套数据并行,互相没有一致性约束。
每一次设计变更,依靠人工通知、线下核对、口头同步,极易出现漏改、错改,为型号研制埋下质量隐患。
后果三:型号追溯、合规审查变成“考古式工作”
航空航天、高端装备属于强合规行业。出现质量问题需要回溯型号当时的基线状态:使用哪版BOM、哪版图纸、零部件的变更履历。
如果缺少构型基线、完整变更追溯链路,追溯工作只能依靠翻旧邮件、找老员工回忆、翻阅零散纸质资料,效率极低,同时带来重大合规风险。
图4 缺失“理”的严重后果
四、为什么多数项目不愿意做、做不好“理”这件事?
根本差异:“管”可以标准化,“理”无法直接标准化。
“管”(软件功能)存在通用参考范式:文档存储、权限模型、流程模板,厂商已经沉淀成熟方案,实施顾问按模板配置即可。报价、范围、验收指标清晰,方便签合同。
“理”(业务数据治理)没有通用标准答案。不同企业的型号特点、构型复杂度、组织分工、研制流程完全不一样。需要深度扎根业务,梳理型号全生命周期,输出适配企业自身的规则体系。
“管”售卖的是软件功能,可量化、好交付、容易验收。
“理”输出的是业务规则、数据标准、构型管理制度,看不见摸不着,很多甲方难以感知它的价值,不愿意为此单独投入预算。
市场趋利之下,大量项目优先选择简单路径:上线软件、配置模块、跑通流程。等到系统交付,才暴露核心问题:功能齐全,数据无序。
五、僵局来自系统性的认知缺失
甲方视角:我们熟悉研制业务,但不懂PLM平台,实施方应当给出业务解决方案。
乙方视角:我们负责软件落地配置,产品业务规则应当由甲方业务部门输出。
双方互相观望,最终“理”这一环悬空,没有人完整承接。
这不是简单甲乙双方互相推诿,属于行业系统性方法论缺失。过去二十年行业普遍把PLM建设等同于软件系统建设,默认重心放在功能配置,忽视了PLM的内核是产品数据秩序,软件只是载体。大家都在旧认知框架下开展项目,自然很难跳出困局。
图5 甲乙双方责任悬空循环图
六、破局路径:先“理”后“管”,以构型管理补齐数据治理
PLM项目突破口不在于继续叠加软件功能,而在于前置完成产品数据治理规则设计。
项目正式配置系统之前,必须把下面业务问题回答清楚,形成制度、标准、表单:
1.产品哪些层级需要定义构型项CI,哪些节点需要独立版本与基线管控?
2.变更如何分级,ECR/ECN分别适用什么场景,变更如何联动BOM、图纸、工艺数据?
3.功能基线、分配基线、产品基线如何建立、冻结、发布、升版?
4.CBB通用模块如何界定,平台与型号实例数据如何区分管理?
5.每一类产品数据的创建、审核、发布、变更的责任主体是谁?
以上问题,软件本身不能给出答案,属于业务规则设计范畴。
而构型管理,就是解决这一类问题成熟完整的方法论(适配GJB3206A航空航天型号研制要求)。
构型管理不是一套新软件,它相当于产品数据领域的“交通法规”。
它就是PLM从单纯“系统管控”走向“业务治理”的桥梁,也是释放PLM真实业务价值的钥匙。
先理清楚数据秩序,系统工具才能发挥价值;业务规则落地到位,研发、工艺、制造才会真正信赖PLM的数据。
七、行业呼吁
PLM项目达不到预期,不能简单归因为甲方执行力弱、乙方实施能力不足,也不全是软件功能短板。
根源在于行业长期存在认知错位:过度聚焦软件功能配置,轻视前置的产品数据治理。
建议后续复杂型号PLM项目,坚持先理业务规则,再做系统实施。把构型管理、数据标准、基线变更体系作为项目前置输入,再开展软件模块配置。顺序理顺,项目的业务成效才会本质提升。
图6 PLM项目正确建设顺序
整个PLM行业需要一次认知升级:我们建设PLM,目标不只是上线一套软件系统,而是搭建一套可信、可追溯、面向型号全生命周期的产品数据秩序。
高比例项目业务不达预期,不应该成为行业默认的常态。
作者简介
李建军,25年西门子数字化PLM/构型管理领域资深专家,深耕高端装备、半导体、人形
机器人行业,专注产品架构、BOM标准化、基线与变更管控,具备大量工业客户咨询实施经验,研究方向聚焦制造企业数字化转型、平台化产品数据治理。
李恒,CM2认证构型管理讲师,本文联合作者;长期从事CM2构型管理标准、需求管理、工程变更体系培训,面向航空航天、动力装备、智能机器人行业输出实操方法论,推动构型管理体系在国内制造企业落地。
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