IT服务外包，搭建企业的IT专业团队

    自20世纪90年代以后，以IT技术为核心的技术革命浪潮席卷全球，信息技术性能日益完善，功能日益强大，快速发展的计算机、通信、光电子、人工智能及其他信息技术大幅度降低了信息处理成本，提高了信息的传播速度，增加了信息存储容量，保证了信息传播的安全可靠，从而为企业提供了安全、便捷的交流和信息传递提供了技术支持。信息技术已经彻底改变了企业的管理、运行模式，但是随着应用业务系统的不断发展，IT设备的不断增加，IT系统和网络不断扩大，信息系统越来越复杂，集成度越来越高。非IT企业要去掌握专业的IT技术，必须花大量的人力和财力去组建这样一支团队，往往显得力不从心，特别是当今经济全球化的背景下，市场环境变迁速度不断加快，也迫使企业越来越关心核心技术竞争，把非专业的技术委托给专业公司。由此，IT服务外包开始越来越受到企业的关注。

IT服务外包的优势

    1.有助于降低成本

    面对日益激烈的市场竞争，各企业都会强烈要求降低成本，这也是IT服务外包兴起的重要起因。一般而言，服务外包提供商都具有一定的规模经济和专业化优势，因此，他们与公司内部的IT部门相比，提供服务的成本较低。由IT服务外包提供商提供的IT服务，成本更易预测，而且能够更好地进行控制。

    2.专注于企业自己的核心能力

    IT服务外包在提高企业的IT服务和响应能力的同时，可以使企业更加关注于自己的核心能力。将普通的、常规的信息服务进行外包，可以使企业的IT部门将力量集中于能为企业提供具有真正价值的活动和应用。将一般的IT技术及其支持职能和应用外包给服务提供商，可以让企业集中力量发展，从而更好地满足客户的需求。通过将部分IT服务进行外包降低部分信息服务的负担，减轻IT部门的结构，使内部IT员工得到更多的重视，去帮助企业完成创造价值的项目和提供建设性信息规划，这将极大地提高IT部门的绩效，因而将IT服务进行外包对企业可能具有战略意义，并且可使企业集中精力于由信息技术支持的核心能力。

    3.获益于前沿技术并获得专业的服务

    对IT服务进行外包一方面可以使企业使用前沿技术和技能并且从中获益，另一方面IT技术每天都在不断地更新与发展，企业内部的IT技术人员知识层面会日趋落后。而服务提供商在专业的服务领域都会投入巨资发展相应的技术，培养相应的专业人员等，以便为客户提供更加专业、高效的服务。因此企业通过IT服务提供商，即可获得持续的技术前沿理念和方法。此外，由于经常为许多客户提供各种相同或相似的服务，IT服务提供商有着更加专业的知识和经验，这样发包企业既能获得专业的优质服务，又能集中精力于企业的核心业务。

IT服务外包的分类

    1.技术支持

    主要包括对用户提供日常的技术、管理以及软件实施的咨询、培训和解决方案服务。

    2.硬件(网络)运行维护

    服务对象从单台设备、软件到整个复杂的信息系统，包括排除设备的硬件故障、软件安装，系统日常维护以及系统优化等服务。

    3.软件售后服务

    包括系统的更新、保障及检测服务，如项目管理软件、协同管理软件、ERP软件系统等专业软件服务。

    4.软件定制开发

    包括定制软件产品开发、产品支持、软件升级和优化等服务。

企业IT服务外包的实施步骤

    1.IT服务外包决策阶段

    (1)明确外包目的和内容：在企业做出IT服务外包的战略决策时，通过对企业内部信息的搜集和分析，企业决策者要对本企业自身整体情况做出评估，识别出企业自身的核心竞争力，明确信息技术外包的动机和目的，决策是否将IT服务外包。

    (2)选择服务提供商：企业收集IT行业中IT外包服务商信息。从服务商的数量、规模、外包经验、合作机会、企业文化等方面来评估服务商的合适程度，从中选择合适企业的服务商。同时通过IT外包建立起来的企业和服务商之间的关系不仅仅是一个短期的交易关系，而是长期合作为目标的伙伴关系，这将是IT外包服务是否成功的关键。

    2.IT外包服务执行阶段

    这个阶段，企业要与服务商建立起完善的合同条款，进行相关资产或人员的移交，并对外包合同的执行进行监督和管理，与服务商建立起良好的伙伴关系。

    (1)与服务商合同谈判：企业需要就IT服务外包的相关内容与服务商进行谈判，并建立起相对完善而又灵活的合同条款。在合同中，对IT服务外包的目标、对象、服务质量以及外包关系要有清晰的描述，使合同尽可能的完备。

    (2)服务合同实施：一般服务合同中对于系统运营相关职能的外包，还会涉及一定IT资产和人员的转移，所以企业和服务商要进行相关的内部资源的整合。服务商必须要按照合同的要求来提供相应的IT服务，而企业则要做出相应的投资来支持服务商提供的服务，同时为了达到预期的目标，企业还需对服务商进行监督和管理。企业需要与服务商建立良好的合作关系，并进行及时沟通，以保证外包活动能够顺利开展，并为以后能够继续合作打下良好基础。