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建设企业门户效益分析

2017/11/29    来源:互联网    作者:曲来安      
关键字:门户建设  效益分析  
一般而言一个系统成本,前期调研占系统总成本的60%以上,如果建设了门户可以减少前期调研和架构设计的时间。减少系统总成本的20%。由此推算,如果建设了企业门户之后再进行信息化建设,不仅仅降低了失败的风险,而且,使项目费用大幅降低。

企业门户的效益分析

    建立企业门户为企业带来的效益是相当明显的,主要表现如下几方面:

    1、用户的工作,更加方便。由于实现了单点登录,用户不需要再记忆更多账号密码,工作不仅方便快捷,而且出现失误与误差的概率大大降低。

    2、企业理念,快速贯彻:企业建立门户之后,所有与企业整体或局部的关于企业的文化理念、战略方针、政策制度,都可以通过一个门户平台发布下去。并迅速摆放的到企业各级用户的工作界面。这样的效果将是不可估量的,增强了企业成员的凝聚力,得到统一认识与共同互动。

    3、企业业务,高效协同:将企业的一些应用系统整合之后,各个业务系统可以根据业务需要进行互相交互数据。可以实现一体化办公,一体化协作。如同一个系统也一样,优化业务流程,提高业务处理效率。

    4、领导决策,准确快捷:门户的建设提高了企业一体化,门户可以将企业整体建设情况、业务情况、收支情况,全部推送到领导的工作桌面。领导可以通过自己的工作桌面,掌控全局,而且可以根据需要调整所关系的信息与数据,得到企业的,即时快捷数据。

    5、沟通成本,大幅下降:企业门户的建设,大大减少企业上传下达信息的沟通成本。减少人们书面语口头通知和转达的工作。 减少公司层面与部门层面会议的次数。从而将人们从大量的信息传递事务中解脱出来。

    6、员工行动、加强协作: 门户的建设,强化员工之间的企业认同感,加强相互之间的思想理念的共鸣,创造和谐同化的价值观。使员工之间交流和协作更加顺畅。从业务处理的角度,员工原来由单个业务处理,可以解决业务变化,并多方协作的需要,提高处理效率。

    7、节约纸张、优化环境:从大量的纸质文件中解脱出来,可以使办公环境更加美化。

成本与收益分析

    企业门户建设进行投入之后,其收益产出比是相当明显的,一般情况可以与量化其投入与产出比1:10,即已百万的项目,可以为企业节约成本与收益之和得到千万级。

    我们可以进行如下的测算:如果一个1000人的单位,建立了企业门户,投入200万:

    1、人员沟通成本下降分析 

    在未建门户之前,下达一个通知,需要将一个通知,为各个部门打印一封。如果有20个部门的话,需要足少20封。每个部门至少要开一次正式会议,进行转达,每次会议占用半个到一个小时。如此下来的时间成本,如果折回成员工的工资,每人每小时200元,1000个人将是20万的会议费用。一个通知如此,就按照每个月发这样的通知2次,那么这一年的费用就能达到480万的成本。而建设的门户,大家不用开会,传达时间只需几分钟,而且效果会比较好。由此可见,200万的项目光会议费一年就可以节约最少300万左右。

    2、业务协作生产力提高分析

    企业上建设了门户之后,员工从一个系统中操作和自己相关的业务,不像原来只能局限与单一的处理事务,可以使效率达到极大提高,从而抓住时机和时间,创造更大的财富。这种效益,最少使企业生产力提高5倍。如下:

    生产管理系统与财务与人力资源系统集成后,管理人员可以为员工其工作表现,进行适当的调整奖金,鼓励员工做好工作,使员工更愿意发挥聪明智慧,改进工艺流程,节约成本,即使相应市场变化,这种生产力是无限量的。

    生产管理系统与OA通过门户集成起来,将减少审批环节,以往的一个审批或一个传达,跨系统的传达需要人工进行配合,最少3-5天。现在在半个小时之内就可以完成,使企业对外相应时间提高5-10倍。由此,企业生产力提高5-10倍。可以说,一个10万的生产能力变为50-100万的生产能力。

    如果一个企业原来每年可以完成100万的项目,哪它完全有能力完成500万的项目。

    3、节约纸张降低成本分析 

    企业门户的建设,大大节约公司的纸张费用,大量需要打印或手抄的文书通知,可以取缔。1000人的公司如果每天少用200张纸,拿一年就是6万张纸质,哪每年节约的纸张费用在3-5万,一个门户使用周期是5-10年,那么这个成本就是40万左右

    4、提高决策加快发展分析 

    企业门户的实现,提高企业的一体化,使领导决策能力,大大加强。对领导层的战略应对能力发生革命性的改变。由此带来的转变将是不可估量的,如果一个企业领导及时发现自己的不足和优势,及时作出战略调整,可以将企业的发展方向摆在更正确的方向,避免市场变化带来的风险。这种转变可能是决定命运的转变,关系企业生存。

    5、标准化规划节约成本分析 

    建立企业门户,意味着企业信息化标准与规划的关键实施。标准化的建设和规划,为将来建设各个业务系统提供了方向和内容的统一。

    我们可以分析一下,一个100万的系统,其中需求调研,和架构设计师最重要的环节,不仅仅关系到企业后续开发的成败,而且是一个信息化系统主要的人力成本、智慧成本所在。一般而言一个系统成本,前期调研占系统总成本的60%以上,如果建设了门户可以减少前期调研和架构设计的时间。减少系统总成本的20%。由此推算,如果建设了企业门户之后再进行信息化建设,不仅仅降低了失败的风险,而且,使项目费用大幅降低。

责任编辑:程玥
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