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常江 青岛亿联建设集团 运营与信息化中心高级经理

2022/1/10    来源:e-works    作者:e-works  整理      
关键字:CIO评选  e-works年度盘点  智能制造  常江  
本文为“2021年度中国制造业优秀CIO”参评材料。本次将评选出在企业成功规划和实施智能制造项目,带领各方积极推进项目实施并达到预期效果,为企业带来实际效益的制造业企业的优秀CIO。

一、企业简介

       青岛亿联建设集团股份有限公司(简称:青岛亿联建设),注册资本6亿元,初创于1975年。年营业额30亿左右,员工总数500人左右,亿联建设集团以建筑施工为基本业务,是建筑工程施工总承包特级资质和工程设计建筑行业甲级资质企业,同时拥有市政公用工程施工总承包一级资质、建筑装饰装修工程专业承包一级资质,以及公路、地基基础、电子与智能化、水利水电、钢结构、机电安装、特种设备安装改造维修(压力管道)等多项资质。

       集团是国家级高新技术企业,拥有国家专利123项,省级以上工法78项,QC64项,参与多项行业标准和地方标准制定。各类中、高级职称技术人员200余人,一、二级建造师180余人。亿联建设集团通过了质量、环境、职业健康安全国际标准管理体系认证。

       亿联建设集团以“成为政府信赖、百姓赞誉的绿色节能建筑提供商”为愿景,以“服务民生产业,打造绿色空间”为使命。立足青岛,面向山东,布局全国。公司以管理创品牌,以品牌赢市场,先后承建了2014青岛世界园艺博览会博览园、大卢河景观桥、青岛奥运场馆改造工程、东方时尚中心项目、董家口大厦EPC项目、文化大厦项目等。
 图1 青岛亿联建设集团股份有限公司
图1 青岛亿联建设集团股份有限公司

二、CIO个人简介

       常江,现在青岛亿联建设集团负责信息化工作,有11年信息化管理经验,主要在上市食品企业、建筑集团等企业的负责信息化管理,开展数字化转型工作。

       在独立开展企业信息化建设工作过程中,熟悉IT规划,团队建设,IT项目管理等,能够结合企业战略推进企业信息化建设,把企业业务和系统结合在一起,实现效率提升、业务流程管控、辅助企业经营决策!

       近两年主攻建筑企业数字化转型成功案例,学习项目管理知识,先后通过项目管理工程师高级资格认证,完成PMP美国项目管理专业人士资格认证,开展建筑集团企业数字化规划及数字化转型实施。
图2 青岛亿联建设集团股份有限公司 运营与信息化中心高级经理 常江  
图2 青岛亿联建设集团股份有限公司 运营与信息化中心高级经理 常江

三、个人信息化从业经历及主要业绩

       2010年,任职于用友软件青岛分公司的客户经理职位,负责ERP系统运维及方案讲解。2011年,任职于青岛康大控股集团的信息化推进主管职位,负责集团信息化系统推进,负责整个集团ERP系统的实施及维护、开展人力、档案、种禽、物业等管理系统的推进实施。2013年,任职于青岛康大食品有限公司信息经理职位,主要负责食品板块IT管理,包括IT规划、硬件管理、软件管理、项目管理、食品ERP系统在食品板块全覆盖,根据公司降本提效及风险管控等需求,开展各项信息化工作。

       2021年至今,就职于青岛亿联建设集团股份有限公司,担任高级经理,负责建设集团信息化工作,主要完成了集团三年IT规划、智慧工地、数字企业、智能决策系统的搭建。

四、近2年在企业主要推进的智能制造项目

       基于企业级战略及管理要求开展的数字化工作,编写数字化三年规划,开展亿联建设数字化平台搭建,先后进行智慧工地、数字企业、智能决策等项目实施落地。

       根据企业运营管理体系,基于BIM管理及智能技术运用,为工地作业层搭建智慧工地管理体系,实现工地现场标准化数字管理;基于企业项目管理及经营管理,为企业管理层搭建数字企业管理体系,实现企业精细化数字管理;基于数字化技术及BI等决策分析软件运用,为企业决策层搭建智能决策支撑体系,实现企业智能决策分析。通过搭建亿联建设集团项目数字化精细管控平台,实现工地现场数字化、企业管理数字化、决策分析数字化,通过数字化转型,助力企业管理升级。

1.智慧工地管理

       青岛亿联建设集团通过引入“BIM+智慧工地”整体解决方案,从前期的场地布置开始,便以“BIM+智慧工地”平台实现对场地的最大化利用和对劳务人员、施工工艺、生产进度、质量、安全的全面管理,完全颠覆了传统的建筑施工及管理方式。
 图3智慧工地指挥中心
图3智慧工地指挥中心
图4 BIM+智慧工地系统  
图4 BIM+智慧工地系统

1.1BIM 技术应用
       BIM 技术作为智慧工地建设中的一部分,通过软件系统将三维场地布置、 综合管廊设计以及管线碰撞检查等大小几十余种功能, 广泛应用于工程项目管理,主要应用于以下几方面:
 图5 BIM技术应用场景
图5 BIM技术应用场景

1.2劳务实名制管理系统
       通过电脑端实名制录入工人信息,工人进出工地均需要通过人脸识别门禁系统,数据实时传输至“智慧工地”管理平台和省平台, 使现场用工更加规范化,有效降低劳务纠纷的发生。
图6 工地现场人脸识别门禁系统
图6 工地现场人脸识别门禁系统
图7 现场劳务工人流动性分析
图7 现场劳务工人流动性分析

1.3塔式起重机安全监控及吊钩可视化系统
       通过安全监控系统监测塔吊当前重量、吊车高度、小车幅度、力矩,充分反馈出塔吊的安全运行状况,及时预警到安全部门, 降低事故的发现,保障安全生产。
图8 塔式起重机安全监控及吊钩可视化系统
图8 塔式起重机安全监控及吊钩可视化系统

1.4质量安全管理系统
       通过数字管理平台对质量、安全进行现场管控,利用手机端进行隐患上传、整改通知、整改回复、复核检查,形成一条闭合路线,效保证工程质量,提高现场施工质量和管理效率,问题整改效率提升15%以上。
 图9 质量安全管理平台  
图9 质量安全管理平台

1.5 VR 安全教育系统
       项目采用一站式 VR 安全培训体验馆,贯彻“体验+实践” 的安全培训理念,为建筑施工人员提供全方位、高品质的安全培训,全面提高工人安全意识和自我防范意识,彻底解决施工人员安全培训的痛点和难点。
 图10 “互联网+VR”智能安全体验与在线教育系统
图10 “互联网+VR”智能安全体验与在线教育系统

2.数字企业管理

       数字化企业平台一体化全覆盖:从建筑项目现场的实际情况以及企业管控角度出发,完成数字企业管理平台搭建,实现项目从市场经营阶段-商务策划阶段-实施阶段-收尾阶段的各项业务管控,实现以进度主线、成本主线、资金主线三条核心业务线条作为重点的企业数字管控平台。
 图11 项目精细化管控平台蓝图
图11 项目精细化管控平台蓝图

       三条主线贯穿企业数字管理:进度主线是以工程进度为核心的现场事务性业务管理,从计划编制到实际进度填报,实现进度动态预警,实时了解进度偏差及时纠正。成本主线是以成本管控为核心的经济类业务管理,以成本预算(目标成本)为管控基础,实现合同管控、劳务管控、物资管控、周材管控、成本核算分析等,保证成本受控,实现项目经营降本增效。资金主线是业务端为基础,打通业务资金管控链条,通过收支类合同业务管理等内容实现资金管理前置,保证资金受控,防范资金风险。
 图12 项目管理三条主线流程图
图12 项目管理三条主线流程图

       建立完善公司统一标准库:项目实施过程中梳理了标准化业务流程,重点梳理商机、投标、计划、合同、物料、资金、成本、竣工、客服等业务,对现有的业务流程进行了重新梳理整合成标准业务流程,提高企业标准化管理水平,开展企业主数据梳理,建立完善统一的客户档案、供应商档案、物料档案、成本科目档案等,实现主数据统一标准。

       提高项目部精细化管理水平:项目实施进一步细化项目管理颗粒度,对项目现场的材料领用、周材进出场、设备进出场等业务环节的管理具体到领用/使用班组层级,掌握各班组资源消耗情况,为分包合同结算、项目节超分析、项目利润分析提供管理基础。

2.1市场经营管理
       建立集团统一的市场管理平台,提升集团市场管理的决策能力,区域市场建立了商机跟进平台,确保集团、区域市场及时掌握项目商机跟进情况。
建立一体化客户管理平台,全程跟踪客户服务过程,构建投标协作管理平台,发挥各部门的协作优势,提高投标效率和项目整体收益,市场商机管理运营效率提升12%以上,实现客户持续经营。
图13 商机登记  
图13 商机登记
图14 投标立项  
图14 投标立项

2.2项目策划管理
       开展项目立项、计划管理、风险管理,实现领导决策层可以实时查询相关统计数据,例如产值数据、目标与实际进度计划对比数据、关键里程碑预警数据以及项目成本耗用资源分析数据。
图15 项目信息  
图15 项目信息

2.3收支合同管理
       建立亿联建设集团规范化合同管控平台,实现基于合同模板的标准化审批,保证风险受控,指导合同签订,现已完成主要支出类合同模版的标准化审批。实现分级授权,按照不同角色层级进行自动授权,提高流转效率,实现全过程管理,实时掌握合同履约情况。实现合同自动管控预警,合同结算收款有依据,实现数据自动汇总和分析,尤其是减少人员手工统计分析工作量。
图16 施工合同  
图16 施工合同

2.4现场物料管理
       建立物资管控平台,规范采购管理业务流程,减少采购过程中存在的风险。沉淀企业价格库,为管理层决策采购提供依据;规范库存管理业务流程,实现扫码入库,减少项目现场人员手工录入,提高工作效率,定期进行仓库盘点。对于材料费成本的归集做到有据可依。
图17 招采计划
图17 招采计划

2.5成本管理
       通过成本管理实现成本的前期预测、过程控制、事后核算和分析。内部建立成本管理体系,完成公司目标成本的编制和项目各个时期工程量的计算,实现项目支出成本的动态监控。通过预算成本自动进行人、材、机等实际成本发生的管控,实现目标成本、预算成本、实际成本和结算成本的多维度对比分析。
图18 总计划成本  
图18 总计划成本

2.6资金管理
       建立集团统一资金管控平台,实现与业务资金管理一体化,实现业务数据与资金数据的追溯和反查,从而有效防范资金使用过程中的风险,系统能给实时抓取业务单据数据,方便企业领导实时掌控资金数据以便决策分析。

       借助信息化管理软件实现集团资金统一管理,并且按照不同项目建立虚拟项目账号,保证项目资金流向实时掌握,减轻公司资金压力。
 图19 施工合同收款
图19 施工合同收款

2.7竣工管理
       通过竣工管理,实现竣工结算、竣工报告、质量保修金、维修管理等。
图20 竣工验收报告
图20 竣工验收报告

3.智能决策管理

3.1智慧工地决策分析系统
       亿联集团积极引进智慧工地建设,综合利用智能硬件、物联网、云技术、大数据等技术,实现人、材、机、料、法、环等多重数据的智能采集,并实现数字化工地与公司综合项目管理平台的融合,从而提高企业管理效率与能力。
图21 智慧工地系统  
图21 智慧工地系统

3.2数字项目统计分析报表
       借助信息化系统,自动汇总统计个项目生产经营状况,为公司领导层、项目经理对项目情况了解,风险控制提供决策依据,对实现项目精细化管理提供数据支撑。
图22 项目物料出库报表  
图22 项目物料出库报表

3.3智能BI企业决策平台
       结合亿联建设数据现状及业务实际,将原本需要线下手工处理、不同系统的数据进行整合,已建立基于敏捷BI的商务智能可视化平台,搭建企业驾驶舱,支持跨职能、跨组织的综合业务分析,为企业运营、领导科学决策提供数据支持。
图23 亿联建设经营管理驾驶舱  
图23 亿联建设经营管理驾驶舱

五、个人在智能制造工作中的体会

       针对项目实施经验分享如下:

(1)战略导向,统一规划
       企业信息化工作要以支撑企业战略规划的实现为最终目标,亿联建设集团根据业务战略规划,参照行业数字化转型经验,经过为期半年的现状调研、专家评估论证,明确了数字化战略体系,确定了亿联建设数字化建设规划,指明未来数字化的主要任务、保障措施及行动路线。

       亿联建设的智慧工地、数字企业、智能决策平台体系的搭建是按照数字化规划有序推进。整个建设过程遵从数字化统一架构,在全局数字化蓝图的指引下开展建设,同时根据应用紧迫度、管理成熟度进行深入应用,例如数字企业的经济业务管理及营销商机管理最为迫切,则优先开展建设。

(2)统一标准,数据为王
       在项目实施过程中,重点进行基础数据、业务、流程、表单的梳理工作,实现业务系统和财务系统基础数据的一致性,重点梳理了客户和供应商档案、物料分类、物料档案、分部分项、成本科目、合同模版等,在数字企业搭建过程中重新梳理业务表单和审批流程,建立系统运营指导手册,确保系统中的数据统一标准。

       因在数字化体系平台搭建充分考虑主数据的一致性,提前为信息联动及上下游贯通提前打好基础,方便了三层数据管理体系的联动,通过驾驶舱实时了解企业运营情况。数据的标准化为未来实现智能化决策,更多智能建造场景提供了数据支撑。

(3)价值驱动,实用为要
       信息化系统要为业务层、管理层、决策层提供平台支撑,需要明确企业的价值链,在业务层面要从标准化出发,方便业务开展、解决业务难题、提升业务效率和价值的角度考虑,在管理层要从精细化管理、风险管控出发,在决策层要从市场洞察、智能决策等角度搭建。
在智慧工地、数字企业、智能决策体系搭建平台搭建,分别基于业务层、管理层和决策层实际情况考虑去搭建,杜绝“建而不用”甚至“建而无用”的情况。真正从实用的角度出发,为不同层级的员工提供数字化平台支撑,实现企业数字化能力提升。

(4)职责明确,过程管控
       亿联建设在信息化建设过程成立了三个小组,项目领导小组、项目实施小组,项目关键用户组,明确各个小组的职责。公司的领导小组,主要是一把手,需要带头参与项目实施重要方案的审议,积极参加里程碑节点会议。

       项目实施小组需要按照项目实施方法论控制项目过程实施,分项功能的基础数据、业务流程、表单、报表等内容需要明确责任人,项目实施小组需要有行业专家,方便确定适合企业的最优解决方案。项目启动会要明确项目章程、项目实施考核机制,过程进行考核、奖励及通报。把控项目实施进度,建立沟通机制,通过过程管控,实现亿联建设智慧工地、数字企业、智能决策平台顺利上线。

       亿联建设集团按照公司数字化转型战略,开展智慧工地、数字企业、智能决策三级数字化体系搭建,建成项目数字化精细管控平台。在工地现场实现工地现场劳务人员、施工工艺、生产进度、质量、安全等精细化过程管控。在项目管理方面,实现基于进度主线、成本主线、资金主线三条核心主线的精细管控,重点解决公司主数据标准不统一、成本精细化管控难、合同履约过程管理难等问题;在智能决策上完成企业主题模型库搭建,实现跨职能、跨组织的综合业务分析,可以全面、及时了解企业整体运营情况,实现公司资源和运营行为可控。

       亿联建设虽然完成项目数字化精细管控平台搭建,下一步,还有很多工作要做,需要继续按照数字化转型战略,基于公司业务战略目标实现考虑,创新工作思路,综合利用智能硬件、物联网、BIM、大数据、云计算等新技术应用,帮助工程项目部实现人、材、机、料、法、环等多重数据的全部智能采集,并实现数字化工地与企业级项目管理平台深度融合,构建人工智能时代的智慧建造4.0管理体系,更好地为工程建设与企业管理服务。

 
责任编辑:闫东
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